Alle Belege an einem Ort
1Password Abo-Rechnungen lückenlos zum Monatsabschluss
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem 1Password-Konto und lädt wiederkehrende Rechnungen automatisch herunter, damit zum Monatsabschluss keine Belege fehlen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 1Password
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 1Password-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 1Password-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 1Password nutzt
IT & Software
Das Entwicklungsteam wächst um vier Leute, ein Sprint später kommen Secrets Automation und zusätzliche Developer-Tools dazu – und schon weicht die 1Password-Abrechnung von der letzten ab. Weil SSH-Keys, API-Tokens und CI/CD-Zugangsdaten längst zur Infrastruktur gehören, laufen die Seat-Rechnungen monatlich oder jährlich auf und landen im Postfach einer Person, die gerade an einem Release sitzt. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, mit dem sich die Abbuchung auf dem Firmenkonto zuordnen ließe. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem 1Password-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegt jede Seat-Abrechnung zum Abschluss bereit, ohne dass jemand aus dem Team seinen Sprint dafür unterbricht.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein neuer Kunde kommt an Bord, es entsteht ein eigener Tresor mit Gastzugängen für Social-, Ad- und CMS-Accounts – und drei Wochen später zieht ein anderes Projekt aus, die Seats werden wieder reduziert. Genau dadurch entstehen anteilige Abrechnungen mitten im Monat, die sich nicht in einen festen Rhythmus fügen und beim Office Management oder in der Projektleitung liegen bleiben. Wer Kosten pro Kunde sauber weiterbelasten will, braucht diese Belege vollständig und zeitnah, nicht erst in der Quartalsablage. GetMyInvoices holt jede dieser Abrechnungen automatisch aus Ihrem 1Password-Konto, sobald sie dort bereitsteht. Das Abrufintervall legen Sie selbst fest, und den Export in Ihre Buchhaltung planen Sie unabhängig davon. Sie müssen sich nicht mehr manuell im 1Password-Portal einloggen, um einer anteiligen Rechnung hinterherzusuchen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In der Kanzlei liegen Zugänge zu ELSTER, DATEV und Bankportalen in getrennten Tresoren, die Berechtigungen sind dokumentiert, die Zugriffsprotokolle ebenfalls – nur die Lizenzrechnung für 1Password Business ist beim Fristenlauf niemandem wichtig genug. Während die Fristen der Mandanten diszipliniert überwacht werden, bleiben die eigenen Belege regelmäßig liegen, oft bis die Kanzleibuchhaltung im Folgequartal nachfasst. Dass ausgerechnet in einem Haus mit auditierbarer Zugriffsverwaltung der eigene Beleg fehlt, fällt spätestens bei der Jahresabschlussprüfung auf. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar; die Verarbeitung ist DSGVO-konform und GoBD-konform. Damit sind die eigenen Unterlagen so vollständig wie die der Mandanten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
1Password-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 1Password-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 1Password-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 1Password-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 1Password
1Password ist ein Passwortmanager für Privatpersonen und Teams. Für das laufende Abo entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Da sie monatlich oder jährlich wiederkehren, lohnt es sich, die 1Password Rechnungen automatisch herunterladen zu lassen.
Häufige Fragen zu 1Password und GetMyInvoices
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