Alle Belege an einem Ort
Box-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Box Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Box
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Box-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Box-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Box nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Box-Rechnung landet im Postfach der Buchhaltung, aber die technischen Details zum genutzten Speichervolumen und den API-Zugriffen kennt nur das Entwicklerteam. So entstehen am Monatsende Rückfragen, die den Rechnungsabschluss verzögern, während zusätzlich Rechnungen von anderen Infrastruktur-Anbietern über verschiedene Konten verteilt eintreffen. Mit GetMyInvoices lädt sich der Beleg automatisch aus Ihrem Box-Konto herunter und wird direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente aus mehreren verbundenen Konten laufen an einer Stelle zusammen, ohne dass jemand manuell nachfragen muss. Der Monatsabschluss wird dadurch nicht mehr durch fehlende Belege ausgebremst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Box läuft im Hintergrund als eine von vielen Abo-Positionen in der SaaS-Kostenliste, und genau deshalb fällt die monatliche Rechnung in der Buchhaltung schnell durchs Raster. Wenn das Abrechnungsteam den Zugang zum Box-Portal nicht selbst verwaltet, muss es beim Entwickler- oder IT-Team nachfragen, um an den Beleg zu kommen. Das kostet Zeit und verzögert die Kostenzuordnung im Tool-Stack. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit Ihrem Box-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Die Belege stehen dann pünktlich für die Weiterverarbeitung in Buchhaltung oder ERP-System bereit, ganz ohne interne Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut nutzt Box für den Austausch von Forschungsdaten mit externen Partnern, während die Rechnung für das Speicherkontingent irgendwo in der Verwaltung zwischen mehreren Fachbereichen verloren geht. Da unterschiedliche Abteilungen eigene Box-Konten für ihre Projekte betreiben, sammelt die zentrale Buchhaltung die Belege oft erst mit Verzögerung ein, was am Ende des Haushaltsjahres zu Lücken in der Dokumentation führt. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen Box-Konten und lädt die Rechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, welcher Fachbereich sie verantwortet. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt abgerufen. So liegen alle Belege vollständig vor, wenn die Mittelverwendung nachgewiesen werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Box-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Box-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Box-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Box-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Box
Box ist eine Cloud-Speicherlösung, in der Unternehmen Dokumente ablegen und teilen, darunter oft auch Rechnungen von Anbietern und Dienstleistern. Damit diese Belege in die Buchhaltung gelangen, lohnt sich automatisierter Abruf statt manueller Suche und Übertragung.
Häufige Fragen zu Box und GetMyInvoices
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