Alle Belege an einem Ort
Zeit sparen: CrashPlan-Rechnungen automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem CrashPlan-Konto und lädt Ihre Abo-Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CrashPlan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CrashPlan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CrashPlan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CrashPlan nutzt
IT & Software
Am Monatsende landet die CrashPlan-Rechnung meist im Postfach der IT-Leitung und bleibt dort erst mal liegen, weil gerade ein Kundenserver brennt. So sammeln sich über mehrere Abrechnungszyklen Belege an, die die Buchhaltung dann händisch nachfordern muss. Bei MSPs mit vielen verwalteten Endgeräten kommen zusätzlich schwankende Kosten je Client hinzu, die sich ohne lückenlose Belege kaum korrekt weiterberechnen lassen. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem CrashPlan-Konto, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Dadurch fehlt am Monatsabschluss kein Beleg mehr und die Weiterverrechnung an Kunden lässt sich lückenlos nachvollziehen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Wenn das Speichervolumen für Video- und Designdateien wächst, steigt auch die CrashPlan-Rechnung, und genau diese Position wird bei der Rechnungsprüfung gern übersehen, weil sie im Tool-Abo-Wirrwarr der Agentur untergeht. Am Monatsende fragt sich die Buchhaltung dann, warum die Backup-Kosten plötzlich abweichen, und muss beim Projektteam nachhaken, wofür welche Storage-Kapazität gebucht wurde. Mit automatisch heruntergeladenen und weitergeleiteten Rechnungen entsteht diese Rückfrage gar nicht erst, weil jede Abrechnung sofort mit dem passenden Zeitraum verknüpft im System liegt. So lässt sich der Anstieg der Backup-Kosten einem konkreten Projekt oder Kunden zuordnen, statt am Ende pauschal in den Gemeinkosten zu verschwinden.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kanzleien und Beratungsfirmen müssen oft nachweisen, dass Mandantendaten über einen bestimmten Zeitraum revisionssicher gesichert wurden, und genau dafür braucht die Buchhaltung oder Compliance-Abteilung lückenlose Nachweise der CrashPlan-Abrechnung. Fehlt auch nur ein Monat in der Belegkette, wird die Dokumentation für die nächste Prüfung mühsam rekonstruiert, oft unter Zeitdruck kurz vor der Frist. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter und stellt sie geordnet für Steuerberater oder interne Prüfungen bereit. Damit steht die vollständige Abrechnungshistorie jederzeit zur Verfügung, ohne dass jemand im Team einzelne Monate im Portal nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
CrashPlan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CrashPlan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CrashPlan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CrashPlan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CrashPlan
CrashPlan bietet Cloud-Backup-Lösungen für Unternehmen und Privatnutzer. Für Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen.
Häufige Fragen zu CrashPlan und GetMyInvoices
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