Alle Belege an einem Ort
TollCollect-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Toll Collect-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TollCollect
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TollCollect-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TollCollect-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TollCollect nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet in der Fuhrparkverwaltung ein Stapel Toll-Collect-Abrechnungen, die den einzelnen LKW im Fuhrpark zugeordnet werden müssen, bevor die Buchhaltung sie verarbeiten kann. Fehlt eine Abrechnung oder wird sie zu spät weitergeleitet, verzögert sich der komplette Kostenabschluss für die Maut. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus dem Toll-Collect-Konto ab, sodass niemand mehr hinter einzelnen Belegen herlaufen muss. So stehen alle Mautkosten pünktlich und vollständig für die Kostenstellenrechnung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Busunternehmen mit mehreren Fernlinien erhält für jedes On-Board-Unit-Fahrzeug eigene, periodische Mautabrechnungen von Toll Collect, die oft erst manuell aus dem Portal geladen und dann an die Buchhaltung geschickt werden müssen. Wenn diese Weitergabe ins Stocken gerät, tauchen die Mautkosten erst Wochen später in der Kostenrechnung auf und die Zuordnung zu einzelnen Linien wird mühsam. Mit der automatischen Erfassung landen alle Abrechnungen direkt und vollständig im System, ohne dass jemand im Fahrbetrieb daran denken muss. Dadurch lassen sich Mautkosten pro Fahrzeug und Strecke zeitnah nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handel & E-Commerce
Ein Handelsunternehmen mit eigener Lieferflotte bekommt laufend kilometerbasierte Mautabrechnungen von Toll Collect, die parallel zu Lieferscheinen und Frachtkosten verbucht werden müssen. Wenn diese Abrechnungen nicht rechtzeitig aus dem Portal geholt werden, fehlen sie bei der Kostenzuordnung zu einzelnen Touren und die Rechnungsprüfung zieht sich hin. GetMyInvoices holt die Mautbelege automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung ohne Verzögerung zur Verfügung. So bleiben Transportkosten und Mautabrechnungen für jede Lieferung nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
TollCollect-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TollCollect-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TollCollect-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TollCollect-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TollCollect
Toll Collect erhebt die Lkw-Maut in Deutschland und stellt dafür regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen in die Buchhaltung einfließen, sind bei vielen Fahrzeugen aber mühsam einzeln abzurufen. Automatisches Herunterladen erspart diesen wiederkehrenden Aufwand.
Häufige Fragen zu TollCollect und GetMyInvoices
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