Alle Belege an einem Ort
Securitas Direct: Abo- und Servicerechnungen buchungsbereit übergeben
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Securitas Direct automatisch herunter und übergibt sie direkt in Ihre Buchhaltung. So sparen Sie sich das manuelle Einloggen und Sortieren jeden Monat.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Securitas Direct
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Securitas Direct-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Securitas Direct-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Securitas Direct nutzt
Handel & E-Commerce
Freitagabend, die Ladenkasse ist zu, und irgendwo im Posteingang liegt wieder eine Rechnung von Securitas Direct für die Alarmanlage der Filiale – gefunden wird sie meist erst, wenn die Buchhaltung am Monatsende nach fehlenden Belegen fragt. Bei mehreren Standorten mit eigener Alarmüberwachung summiert sich das schnell zu einem Belegchaos aus verschiedenen Postfächern und Verantwortlichen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei weiter. So taucht jeder Beleg pünktlich zur Kontenabstimmung auf, ganz ohne Nachfragen beim Filialpersonal. Der Monatsabschluss steht damit, ohne dass jemand Rechnungen hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Immobilienwirtschaft
Wer für zehn oder zwanzig Mietobjekte gleichzeitig die Sicherheitstechnik verantwortet, kennt das Problem: Die Rechnung von Securitas Direct für ein einzelnes Gebäude lässt sich in der Nebenkostenabrechnung kaum noch dem richtigen Objekt zuordnen, wenn sie erst Wochen später auftaucht. Genau dann fehlt oft der Beleg, wenn die Abrechnung gegenüber den Eigentümern ansteht. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie geordnet für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch lässt sich jede Position sauber dem jeweiligen Objekt zuordnen, bevor die Abrechnung fällig wird. Die Verwaltung verliert so keine Zeit mehr mit der Suche nach einzelnen Belegen aus dem Alarmvertrag.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Gastgewerbe & Tourismus
Nachts ist die Rezeption unbesetzt, tagsüber kümmert sich niemand um die Verwaltung – so bleibt die Rechnung für die Alarmüberwachung von Securitas Direct oft liegen, bis sie ohnehin schon überfällig ist. Gerade in Betrieben mit hoher Personalfluktuation geht dabei leicht der Überblick verloren, wer für die Weiterleitung an die Buchhaltung zuständig ist. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Steuerkanzlei oder Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt die Zahlungsfrist im Blick, auch wenn niemand aktiv daran denkt. Das Hotel oder Restaurant sichert sich damit vor unnötigen Mahnungen für einen Vertrag, den ohnehin kaum jemand täglich prüft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
Securitas Direct-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Securitas Direct-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Securitas Direct-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Securitas Direct-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Securitas Direct
Securitas Direct bietet Alarmanlagen und Sicherheitsdienste für Privat- und Geschäftskunden. Dafür entstehen regelmäßig Rechnungen für Abo und Service, die in die Buchhaltung müssen. Automatisiertes Herunterladen spart hier wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Securitas Direct und GetMyInvoices
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