Alle Belege an einem Ort
KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre KVB-Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KVB - Kölner Verkehrsbetriebe nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Reiseveranstalter schnürt ein Kölner Städtepaket mit KVB-Tickets, Hotel und Rahmenprogramm – und am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und sucht die passenden Einzelbelege für jede Buchung zusammen. Weil die Rechnungen aus dem KVB-Konto oft verstreut zwischen anderen Reisebestandteilen abgelegt werden, fehlt bei der Abrechnung mit Kunden oder Partnern schnell ein Nachweis. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem KVB-Portal herunter und stellt sie dem zuständigen Team direkt zur Verfügung. Dadurch lassen sich Reisepakete lückenlos kalkulieren und abrechnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Kölner Behörde verwaltet Job-Ticket-Verträge für hunderte Mitarbeitende, und jeden Monat landet eine neue Sammelrechnung im KVB-Konto, die zeitnah geprüft und der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden muss. Verzögert sich diese Zuordnung, gerät die interne Weiterverrechnung an Ämter oder Dienststellen ins Stocken, und Rückfragen von Mitarbeitenden zu ihrem Zuschuss bleiben liegen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem KVB-Portal und leitet sie an die zuständige Stelle oder Software weiter. So liegt die Abrechnung der Job-Tickets pünktlich vor, ohne dass jemand die Zahlen händisch zusammenträgt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zu Semesterbeginn stellt die KVB dem Studierendensekretariat die Rechnung für tausende Semestertickets aus, und diese muss termingerecht mit dem Sozialbeitrag der Studierenden abgeglichen werden. Kommt der Beleg erst spät bei der Finanzabteilung an, drohen Verzögerungen bei der Verbuchung und Rückfragen aus dem Rechnungswesen der Hochschule. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem KVB-Konto ab, sobald sie verfügbar ist, und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware der Hochschule. Damit ist der wiederkehrende Beleg pro Semester rechtzeitig verbucht, ohne dass jemand im Sekretariat manuell nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
Die KVB – Kölner Verkehrsbetriebe organisieren den öffentlichen Nahverkehr in Köln. Für Fahrscheine, Abos oder Geschäftskunden entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu KVB - Kölner Verkehrsbetriebe und GetMyInvoices
Bereit, Ihre KVB - Kölner Verkehrsbetriebe-Rechnungen zu automatisieren?
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