Alle Belege an einem Ort
Protech Customer Care-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Protech Customer Care Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Protech Customer Care
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Protech Customer Care-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Protech Customer Care-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Protech Customer Care nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Der Techniker war vor Ort, hat die Wartung abgeschlossen, und ein paar Tage später taucht die Servicerechnung im Protech-Kundenportal auf, ohne dass jemand im Büro davon erfährt. Bei wiederkehrenden Wartungsverträgen summieren sich solche Rechnungen schnell über mehrere Anlagen und Standorte, und einzelne Belege gehen im Alltag unter. Am Monatsende fehlen dann Rechnungen für bereits abgebuchte Zahlungen, und die Buchhaltung muss den Wartungsplänen nachträglich hinterherrecherchieren. Mit automatischem Abruf aus dem Portal landen alle Servicebelege pünktlich und vollständig in Ihrer Buchhaltung, noch bevor die Zahlung fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Monteur meldet einen Defekt, bestellt das Ersatzteil direkt über das Protech-Portal, und die Rechnung dazu verschwindet in seinem persönlichen Postfach, weil niemand anders Zugriff auf das Konto hat. Gerade bei Garantiefällen und Ersatzteilbestellungen für mehrere Baustellen gleichzeitig verliert die Buchhaltung so schnell den Überblick, welche Belege überhaupt schon vorliegen. Am Ende hakt jemand aus dem Büro jeden Monteur einzeln nach offenen Rechnungen ab, oft zu spät für die Steuererklärung. Durch den automatischen Rechnungsabruf aus dem Kundenportal stehen alle Belege zentral zur Verfügung, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenKfz-Teile & Autohäuser
Die Diagnosesoftware in der Werkstatt streikt, ein Servicefall wird im Protech-Portal angelegt, und Wochen später taucht dafür eine Rechnung auf, die keiner mehr dem ursprünglichen Vorgang zuordnen kann. Weil Diagnosegeräte und technische Supportfälle über mehrere Werkstätten hinweg laufen, sammeln sich solche Einzelrechnungen unsortiert an, bis die Buchhaltung sie mühsam den jeweiligen Standorten zuweisen muss. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen bei der Kontenabstimmung, weil Zahlungen ohne zugehörigen Beleg auf dem Konto auftauchen. Mit automatisiertem Abruf aus dem Kundenportal sind alle Servicerechnungen sofort verfügbar und lassen sich direkt dem richtigen Standort zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Protech Customer Care-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Protech Customer Care-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Protech Customer Care-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Protech Customer Care-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Protech Customer Care
Protech Customer Care ist ein Kundenportal, über das Nutzer Bestellungen, Support-Leistungen und Rechnungen verwalten. Dabei fallen regelmäßig Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Protech Customer Care und GetMyInvoices
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