Alle Belege an einem Ort

Doodly-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Doodly-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Doodly

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Doodly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Doodly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Doodly nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Die Kampagne für einen Kunden läuft, das Whiteboard-Video muss fertig sein, und nebenbei sammelt sich die Doodly-Rechnung mit den anderen Tool-Abos in einem Postfach voller Bestätigungsmails. Meist ist es die Projektleitung oder ein studentischer Mitarbeiter, der solche Belege im Blick behalten soll, aber genau die Person hat mitten in der Content-Produktion andere Prioritäten. Am Monatsende fehlt dann die Rechnung für die Kostenzuordnung auf den jeweiligen Kundenetat, und die Buchhaltung muss hinterhertelefonieren. Mit automatischem Download landet die Doodly-Rechnung direkt dort, wo sie für die Abrechnung gebraucht wird, ganz ohne Erinnerungsmail an das Kreativteam.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Kursanbieter produziert laufend neue animierte Lerninhalte, und das Doodly-Abo läuft unauffällig im Hintergrund mit, während sich Dozierende und pädagogische Mitarbeiter auf die Inhalte konzentrieren. Genau deshalb wird die monatliche Abrechnung leicht übersehen, besonders wenn mehrere Fachbereiche oder Trainer eigene Lizenzen nutzen und niemand zentral den Überblick über alle Belege hat. Bei der Förderabrechnung oder dem Jahresabschluss fehlt dann oft der Nachweis für genau dieses Tool, und die Suche in alten E-Mail-Postfächern beginnt. Wenn Doodly-Rechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet werden, ist der Beleg für jede Abrechnungsperiode vollständig da, unabhängig davon, wer das Abo ursprünglich abgeschlossen hat.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Das Product-Marketing-Team erstellt mit Doodly ein neues Onboarding-Video, während die Finance-Abteilung parallel Dutzende andere SaaS-Abos für die monatliche Kostenübersicht abgleichen muss. Wird die Doodly-Rechnung dabei übersehen, stimmt die Kostenstelle für Marketing-Tools am Monatsende nicht mit den tatsächlichen Ausgaben überein, und die Klärung kostet Rückfragen zwischen Team und Buchhaltung. Gerade bei jährlicher Abrechnung ist das Risiko hoch, dass die Rechnung untergeht und erst bei der Kreditkartenabrechnung auffällt. Durch automatisierten Rechnungsabruf taucht der Beleg zuverlässig in der Buchhaltung auf, noch bevor die Kostenstelle geschlossen wird.

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So funktioniert's

1

Doodly-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Doodly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Doodly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Doodly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Doodly

Doodly ist eine Software zur Erstellung animierter Videos, die auch für Abo- oder Nutzungsgebühren abrechnet. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu Doodly und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Doodly-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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