Alle Belege an einem Ort
Smaply-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smaply Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smaply
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smaply-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smaply-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smaply nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Smaply-Rechnung landet im Postfach der Produktmanagerin, die das Tool täglich für Journey Maps nutzt, während die Buchhaltung von der Zahlung erst erfährt, wenn die Bank die Abbuchung meldet. Bei mehreren SaaS-Lizenzen im UX-Stack geht so eine Rechnung schnell zwischen anderen Tool-Abos unter oder wird gar nicht erst weitergeleitet. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für die Kostenstelle, und die Buchhaltung muss der Person nachlaufen, die den Vertrag abgeschlossen hat. Mit GetMyInvoices wird die Smaply-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So liegt der Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand im Produktteam daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
In der Agentur läuft Smaply oft über die Kreditkarte einer Projektleiterin, die die Persona-Workshops für mehrere Kunden gleichzeitig betreut. Wird die Lizenz einem bestimmten Kundenprojekt zugeordnet, fehlt am Monatsende häufig der passende Beleg, um die Kosten korrekt weiterzuberechnen. Die Buchhaltung muss dann in Slack oder per Mail nachfragen, wer die Rechnung eigentlich hat und für welches Projekt sie bestimmt war. Das kostet Zeit, gerade wenn mehrere Tools parallel für verschiedene Kundenaccounts laufen. Mit GetMyInvoices wird die Smaply-Rechnung automatisch heruntergeladen und lässt sich direkt der richtigen Kostenstelle zuordnen, sodass die Weiterberechnung an den Kunden ohne Verzögerung funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
An der Hochschule wird die Smaply-Lizenz meist über einen Lehrstuhl für Service Design bezahlt, oft auf einem Drittmittelkonto, das am Semesterende exakt abgerechnet werden muss. Wenn die Rechnung nur im E-Mail-Postfach der Dozentin liegt, die den UX-Kurs leitet, fehlt der Verwaltung der Beleg für die Mittelverwendungsnachweise gegenüber dem Fördergeber. Gerade bei projektgebundenen Forschungsgeldern führt ein fehlender Nachweis schnell zu Rückfragen oder Verzögerungen bei der nächsten Mittelfreigabe. Mit GetMyInvoices wird die Smaply-Rechnung automatisch abgerufen und an die zuständige Verwaltung oder das Rechnungswesen der Institution weitergeleitet. So liegt der Beleg rechtzeitig vor, wenn die Mittelverwendung dokumentiert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Smaply-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smaply-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smaply-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smaply-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smaply
Smaply ist ein Tool für Customer Journey Mapping und Personas, das viele Teams im Abonnement nutzen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Smaply und GetMyInvoices
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