Alle Belege an einem Ort
mailshake-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailshake-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailshake
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailshake-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailshake-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailshake nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig, und für jede Outbound-Kampagne läuft in Mailshake eine eigene Abrechnung. Am Monatsende sitzt oft jemand aus dem Team stundenlang daran, die Kostenübersicht aus dem Portal zusammenzustellen, damit die Weiterberechnung an die Kunden stimmt. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie erst Tage später auf, verzögert sich die gesamte Kundenabrechnung. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So steht die Kostenzuordnung pro Kunde immer aktuell zur Verfügung, ohne dass jemand hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Wenn Ihr Vertriebsteam Mailshake parallel zu weiteren Tools für die Demand-Generation nutzt, landen die Rechnungen dafür meist verteilt in verschiedenen Postfächern oder Portalen. Die Buchhaltung merkt das oft erst, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den erfassten Kosten übereinstimmt und mühsam nachrecherchiert werden muss. Das kostet Zeit, gerade wenn mehrere SaaS-Abos monatlich abgerechnet werden. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mailshake-Konto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt für den Kontenabgleich bereitstehen. Ihre Buchhaltung kann die Softwarekosten dann ohne Suchaufwand den richtigen Buchungen zuordnen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Personalvermittlung, die über Mailshake laufend Kandidaten und potenzielle Kunden anschreibt, zahlt dafür meist eine wiederkehrende Lizenzgebühr, die schnell zwischen den vielen anderen Recruiting-Tools untergeht. Häufig fällt erst bei der Jahresabschlussprüfung auf, dass einzelne Monatsrechnungen fehlen, weil niemand im Team explizit für das Herunterladen zuständig war. GetMyInvoices übernimmt das automatisch: Neue Rechnungen werden erkannt, heruntergeladen und an Ihre Ablage oder Buchhaltungssoftware weitergegeben. Damit ist die Kostenübersicht über alle genutzten Recruiting-Tools vollständig, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
mailshake-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailshake-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailshake-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailshake-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailshake
Mailshake ist eine Software für automatisierte Kaltakquise per E-Mail. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierter Rechnungsabruf erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu mailshake und GetMyInvoices
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