Alle Belege an einem Ort
Bay Alarm-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Bay Alarm herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bay Alarm
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bay Alarm-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bay Alarm-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bay Alarm nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für jeden Wohnkomplex und jedes Gewerbeobjekt in Ihrer Verwaltung stellt Bay Alarm eine eigene Rechnung für Sicherheits- und Brandmeldedienste aus, oft dutzende Objekte gleichzeitig. Am Monatsende muss jemand aus dem Team diese Belege den einzelnen Liegenschaften zuordnen, damit die Nebenkostenabrechnung stimmt. Bleibt eine Rechnung im Postfach eines Objektbetreuers liegen, verzögert sich die gesamte Abrechnung für die betroffene Immobilie. Mit GetMyInvoices werden alle Bay-Alarm-Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen zentral zur Verfügung, sodass keine Liegenschaft beim Monatsabschluss auf einen fehlenden Beleg wartet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Kommunale Gebäude und Verwaltungsstandorte laufen unter öffentlichen Verträgen mit Bay Alarm, deren Rechnungen oft über mehrere Kostenstellen und Haushaltsposten verteilt werden müssen. Die zuständige Sachbearbeitung im Rechnungswesen muss dafür jeden Beleg einzeln aus dem Portal abrufen und der richtigen Budgetlinie zuordnen, bevor die Freigabefrist verstreicht. Fehlt ein Beleg zur Prüfung durch die Kämmerei, verzögert sich die gesamte Abrechnungsfreigabe. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass die Zuordnung zu Kostenstellen ohne manuelles Nachfassen im Portal erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn ein Facility-Management-Team Einbruch- und Brandmeldesysteme von Bay Alarm in mehrere Gebäudebetriebsverträge einbindet, laufen die Rechnungen oft versetzt zu den eigenen Wartungszyklen ein. Die Buchhaltung muss dann prüfen, welcher Beleg zu welchem Anlagenobjekt und welchem Kundenvertrag gehört, bevor die Weiterberechnung an den Auftraggeber erfolgen kann. Verzögert sich dieser Abgleich, gerät auch die eigene Rechnungsstellung ins Stocken. Durch die automatische Erfassung aller Bay-Alarm-Belege steht die Zuordnung zu den jeweiligen Anlagen rechtzeitig für die Weiterverrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Bay Alarm-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bay Alarm-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bay Alarm-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bay Alarm-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bay Alarm
Bay Alarm ist ein Anbieter von Sicherheitsdiensten, bei dem regelmäßig Rechnungen für Verträge und Leistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Bay Alarm und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Bay Alarm-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.