Alle Belege an einem Ort
Ooma-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ooma Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ooma
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ooma-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ooma-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ooma nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ihr Unternehmen vertreibt oder verbindet Ooma-Geschäftsleitungen weiter, und jeden Monat landen mehrere Rechnungen für die verschiedenen angebundenen Leitungen im Postfach eines Mitarbeiters, der eigentlich mit dem Weiterverkauf beschäftigt ist. Fehlt eine dieser Rechnungen bei der Abrechnung Ihrer Kunden, stimmen Ihre eigenen Kosten nicht mehr mit den weiterberechneten Beträgen überein, und die Marge lässt sich am Monatsende nicht mehr nachvollziehen. Mit GetMyInvoices werden alle Ooma-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, noch bevor jemand manuell ins Portal schauen muss. So lassen sich Kosten pro Leitung und Kunde jederzeit lückenlos zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede verwaltete Immobilie läuft eine eigene Ooma-Telefonanlage für Empfang und Vermietungsbüro, und entsprechend trudelt für jeden Standort eine separate monatliche Rechnung ein. Wenn die Objektbuchhaltung die Kosten korrekt auf die jeweilige Liegenschaft verteilen soll, muss zunächst jemand die Rechnungen den einzelnen Standorten zuordnen, was bei wachsendem Portfolio schnell unübersichtlich wird. Bleibt eine Rechnung unentdeckt im Portal liegen, fehlt sie später in der Kostenabrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch herunter und stellt sie bereit, sodass jede Liegenschaft ihre Telefonkosten pünktlich und vollständig zugeordnet bekommt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxismanagerin kümmert sich neben Terminplanung und Patientenanrufen auch noch um die Buchhaltung, und die monatliche Ooma-Office-Rechnung für die Empfangsleitung geht im Praxisalltag gerne mal unter. Taucht die Rechnung erst bei der Abstimmung mit dem Steuerberater wieder auf, fehlt oft der Nachweis für die entsprechende Abbuchung auf dem Praxiskonto. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Ooma-Konto abgerufen und direkt an die Praxissoftware oder den Steuerberater übermittelt. So bleibt der wiederkehrende Beleg für die Telefonanlage immer vollständig, ohne dass jemand aus dem Praxisteam daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Ooma-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ooma-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ooma-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ooma-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ooma
Ooma ist ein Anbieter von Cloud-Telefonie-Lösungen für Privat- und Geschäftskunden. Für genutzte Dienste und Abonnements fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Ooma und GetMyInvoices
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