Alle Belege an einem Ort
Udemy for Business-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Udemy for Business Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie sich manuelle Downloads und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Udemy for Business
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Udemy for Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Udemy for Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Udemy for Business nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Weiterbildungsabteilung bucht Udemy for Business für mehrere Teams gleichzeitig, und jeden Monat landet eine neue Rechnung im Postfach der Verwaltung, oft ohne dass die Buchhaltung davon erfährt. Wenn dann die Kostenstelle für Fortbildungsbudgets abgeglichen werden soll, fehlt der Beleg genau dann, wenn der Steuerberater ihn braucht. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die richtige Ablage oder Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So lässt sich das Weiterbildungsbudget jederzeit nachvollziehen, ohne dass jemand hinterherfragen muss.
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Software & SaaS-Tools
In Tech-Unternehmen läuft die Udemy-Lizenz oft über die IT- oder Engineering-Leitung, während die Buchhaltung ganz woanders sitzt und von der monatlichen Abbuchung nichts mitbekommt. Am Monatsende taucht dann ein Posten auf dem Kontoauszug auf, dem kein Beleg zugeordnet werden kann, und die Kontenabstimmung stockt. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Udemy for Business-Konto und lädt die Rechnung automatisch herunter, sodass sie pünktlich zur Zahlung vorliegt. Dadurch lässt sich der Ausgabenposten für Weiterbildung im Team ohne Rückfragen bei der IT-Abteilung buchen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung verwaltet die Udemy for Business-Lizenzen für die gesamte Belegschaft und ist damit auch für die Rechnung verantwortlich, obwohl das operative Personalgeschäft meist Priorität hat. Bleibt die Rechnung im Portal liegen, fällt das oft erst auf, wenn der Fachbereich Weiterbildungskosten für das Reporting anfragt und niemand den Beleg zur Hand hat. Mit GetMyInvoices wird das Dokument automatisch abgerufen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergegeben, ganz ohne manuelles Einloggen ins Portal. So bleibt der Überblick über die Weiterbildungskosten im Personalbudget erhalten, auch wenn HR mit anderen Aufgaben ausgelastet ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Udemy for Business-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Udemy for Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Udemy for Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Udemy for Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Udemy for Business
Udemy for Business bietet Unternehmen Zugang zu Online-Kursen für Mitarbeiterschulungen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Udemy for Business und GetMyInvoices
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