Alle Belege an einem Ort
JivoChat-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus JivoChat automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für JivoChat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr JivoChat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle JivoChat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit JivoChat nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor der JivoChat-Rechnung und muss klären, welchem Shop-Kanal die Kosten für das Chat-Widget zuzuordnen sind, während gleichzeitig Dutzende weiterer Belege aus Zahlungsanbietern und Versanddienstleistern zusammenkommen. Bei mehreren Onlineshops oder Marken wächst dieser Aufwand schnell, und einzelne Rechnungen gehen zwischen Support-Postfach und Buchhaltungsordner verloren. Mit GetMyInvoices wird die JivoChat-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So fehlt am Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss Rechnungen mühsam zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wenn Ihr Produktteam JivoChat für den Support auf der eigenen Plattform nutzt, landet die zugehörige Rechnung oft im Postfach eines Entwicklers oder Support-Verantwortlichen statt direkt in der Buchhaltung. Gerade bei wachsender Tool-Landschaft mit vielen SaaS-Abonnements verzögert sich dadurch die korrekte Verbuchung der Kosten, und wiederkehrende Abbuchungen werden erst bei der Kontoabstimmung auffällig. GetMyInvoices ruft die JivoChat-Rechnung automatisch ab und übergibt sie an Ihr Buchhaltungssystem, ganz ohne Rückfrage beim Fachbereich. Ihre Finanzabteilung hat damit alle Softwarekosten lückenlos im Blick, ohne Kollegen aus anderen Teams hinterherlaufen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Reisen & Mobilität
Während Ihr Team gerade eine dringende Kundenanfrage zu einer Buchung per Rückruf klärt, bleibt die Rechnung für das genutzte Chat-Tool schnell auf der Strecke, besonders wenn mehrere Reisebüros oder Standorte jeweils eigene JivoChat-Konten nutzen. Bei unregelmäßigen Buchungszyklen und saisonal schwankendem Kontaktaufkommen wird das Sammeln solcher Belege am Monatsende zur lästigen Suchaktion. GetMyInvoices lädt die JivoChat-Rechnungen aller verbundenen Konten automatisch herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei weiter. So bleibt der Fokus auf den Kundenanfragen, während die Buchhaltung trotzdem pünktlich und vollständig abgeschlossen werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
JivoChat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr JivoChat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr JivoChat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre JivoChat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über JivoChat
JivoChat ist eine Kommunikationsplattform für Kundensupport per Chat, die auch kostenpflichtige Abonnements umfasst. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierter Abruf erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu JivoChat und GetMyInvoices
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