Alle Belege an einem Ort
Utility Warehouse UK-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Utility Warehouse UK Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Utility Warehouse UK
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Utility Warehouse UK-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Utility Warehouse UK-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Utility Warehouse UK nutzt
Strom- & Gasanbieter
Jeden Monat prüft Ihr Controlling die Abrechnungen aus dem Utility Warehouse Konto, um Tarife zu vergleichen und Wholesale-Salden mit den eigenen Büchern abzugleichen. Weil die Abrechnungszyklen von Reseller-Verträgen selten mit dem eigenen Monatsabschluss übereinstimmen, tauchen Rechnungen oft erst auf, wenn die Kontenabstimmung schon läuft, und jemand muss sie händisch nachtragen. Das kostet Zeit und führt regelmäßig zu Rückfragen beim Steuerberater, weil Belege fehlen oder doppelt erfasst werden. Mit automatisch heruntergeladenen Dokumenten liegt jede Abrechnung pünktlich vor dem Abschluss vollständig vor. So lässt sich die Bankabstimmung ohne Nachfragen bei Kollegen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Telekommunikation & Mobilfunk
Bei MVNO-Partnern und Wholesale-Anbietern landen die Abrechnungen für die gebündelten SIM-Verträge oft in einem separaten Utility Warehouse Zugang, den nur eine Person im Team im Blick hat. Fällt diese Person aus oder ist im Urlaub, bleiben die Settlement-Rechnungen einfach liegen, bis am Monatsende plötzlich mehrere Belege gleichzeitig auftauchen und die Buchhaltung unter Zeitdruck nacharbeiten muss. Weil die Abrechnungen für verschiedene Partnerverträge zudem leicht durcheinandergeraten, prüft jemand am Ende meist doppelt nach, ob wirklich alle Belege vorliegen. Durch die automatische Erfassung stehen die Abrechnungen zuverlässig zum gewohnten Termin bereit, unabhängig davon, wer gerade zuständig ist. Das reduziert die Suche nach fehlenden Belegen kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung deutlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Breitband-Infrastrukturpartner erhalten über das Utility Warehouse Konto ihre Abrechnungen zur Wholesale-Leitungsmiete, die je nach Vertragslaufzeit und Bündelpaket unterschiedlich terminiert sind. Weil diese Rechnungen nicht im gleichen Rhythmus wie die übrigen Lieferantenbelege eintreffen, fallen sie im hektischen Monatsabschluss schnell durchs Raster, und die Buchhaltung muss aktiv im Portal nachschauen, ob etwas Neues vorliegt. Das führt dazu, dass Zahlungsfristen knapp verstreichen und Mahnungen ins Haus kommen, die eigentlich vermeidbar wären. Mit automatisch abgerufenen Dokumenten entfällt das manuelle Nachschauen im Portal komplett. Zahlungstermine lassen sich dadurch verlässlich einhalten, ohne dass jemand ständig daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenSo funktioniert's
Utility Warehouse UK-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Utility Warehouse UK-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Utility Warehouse UK-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Utility Warehouse UK-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Utility Warehouse UK
Utility Warehouse UK bündelt Strom, Gas, Mobilfunk und Internet in einem Anbieter und stellt dafür monatliche Rechnungen bereit. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisches Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Utility Warehouse UK und GetMyInvoices
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