Alle Belege an einem Ort
Umanix-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Umanix Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Umanix
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Umanix-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Umanix-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Umanix nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Umanix-Aborechnung wieder im Postfach der Buchhaltung, oft parallel zu Dutzenden weiteren SaaS-Rechnungen anderer Tools, die das Team im Alltag nutzt. Weil niemand die Belege aktiv weiterleitet, tauchen sie erst bei der Kontoabstimmung auf, wenn die Zahlung längst abgebucht wurde. Das führt zu Rückfragen beim Steuerberater und verzögerten Buchungen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach Erstellung abgeholt und automatisch weitergeleitet, sodass die Buchhaltung nicht mehr auf einzelne Kollegen warten muss. So stimmen Zahlungen und Belege wieder zeitnah überein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig und bucht dafür oft verschiedene Umanix-Pläne für Kampagnenautomatisierung, je nach Projektgröße und Laufzeit. Die Rechnungen laufen dann bei unterschiedlichen Ansprechpartnern im Team auf, und bis sie gesammelt an die Buchhaltung gehen, sind einzelne Belege schon verschwunden oder falsch zugeordnet. Gerade bei projektbasierter Abrechnung fällt das erst auf, wenn die Kosten nicht mehr mit dem Kundenbudget übereinstimmen. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem Umanix-Konto, unabhängig davon, wer sie ursprünglich veranlasst hat. Dadurch lassen sich Ausgaben wieder klar den jeweiligen Projekten zuordnen.
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Handel & E-Commerce
Mit steigendem Bestellvolumen wechselt ein Online-Shop häufig in einen höheren Umanix-Tarif für die Auftragsverwaltung, und die monatliche Rechnung verändert sich entsprechend. Wenn diese Rechnungen manuell aus dem Portal geladen werden müssen, bleibt das bei hoher Auftragslast oft liegen, gerade in Spitzenzeiten wie vor Feiertagen. Fehlende Belege fallen dann erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn schnell nachrecherchiert werden muss. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Umanix-Konto verfügbar ist, unabhängig vom aktuellen Tarif. So bleibt die Kostenübersicht auch bei wachsendem Bestellvolumen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Umanix-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Umanix-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Umanix-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Umanix-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Umanix
Umanix ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen, Rechnungen und weitere Belege verwalten. Dabei sammeln sich mit der Zeit viele Dokumente an, die in die Buchhaltung übertragen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Umanix und GetMyInvoices
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