Alle Belege an einem Ort
Happy Scribe-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Happy Scribe herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Happy Scribe
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Happy Scribe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Happy Scribe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Happy Scribe nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Ein Redakteur beauftragt kurzfristig eine Transkription für ein Interview, eine andere Kollegin bestellt Untertitel für einen Videobeitrag – am Monatsende landet die Buchhaltung vor einem Berg einzelner Happy-Scribe-Rechnungen ohne klaren Bezug zum jeweiligen Projekt. Weil mehrere Personen in der Redaktion Aufträge auslösen, fehlen oft Belege oder werden erst spät nachgereicht. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus Ihrem Happy-Scribe-Konto ab, sodass kein Beleg mehr manuell zusammengesucht werden muss. So steht die Kostenübersicht über alle Transkriptions- und Untertitelaufträge rechtzeitig für den Monatsabschluss bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsteam lässt laufend Interviews und Vorlesungsaufzeichnungen transkribieren, oft über verschiedene Projektbudgets und Drittmittel verteilt – die Verwaltung erhält die Rechnungen dafür meist erst auf Nachfrage. Da Fördermittelabrechnungen genaue Zuordnungen verlangen, wird die nachträgliche Suche nach fehlenden Belegen schnell zum Problem bei der Mittelverwendungsnachweisführung. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Happy-Scribe-Konto automatisch herunter, sodass die Verwaltung nicht mehr bei einzelnen Instituten oder Lehrstühlen nachfragen muss. Damit lassen sich Ausgaben für Transkriptionsdienste projektbezogen und fristgerecht dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenStreaming, Musik & Video
Eine Produktionsfirma bestellt für mehrere Videoprojekte parallel Untertitel und Captions bei Happy Scribe, abgerechnet nach Auftragsvolumen statt in festen Zyklen – dadurch verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Bei der Kalkulation der Produktionskosten fehlt dann oft ein Beleg, der erst mühsam nachgefordert werden muss. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen automatisch und stellt sie zeitnah für die Buchhaltung bereit, ganz ohne manuellen Login ins Portal. So lassen sich Produktionskosten je Projekt lückenlos nachvollziehen, auch bei unregelmäßiger Auftragsfrequenz.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video startenSo funktioniert's
Happy Scribe-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Happy Scribe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Happy Scribe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Happy Scribe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Happy Scribe
Happy Scribe ist eine Plattform für Transkription und Untertitelung, bei der für gebuchte Leistungen Rechnungen entstehen, die in Ihre Buchhaltung gehören. Da solche Abo- und Nutzungsrechnungen regelmäßig anfallen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung besonders.
Häufige Fragen zu Happy Scribe und GetMyInvoices
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