Alle Belege an einem Ort
Herweck Shop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Herweck Shop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Herweck Shop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Herweck Shop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Herweck Shop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Herweck Shop nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxismanagerin bestellt bei Herweck neue iPads für die Anmeldung und ein paar Ersatz-Ladekabel, doch die Rechnung landet erst Wochen später im Blick, wenn der Steuerberater nach dem Beleg fragt. Zwischen Patiententerminen bleibt kaum Zeit, sich extra im Portal einzuloggen und Rechnungen händisch herunterzuladen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Buchhaltung, und die Praxis muss sie nachträglich anfragen. Mit der automatischen Erfassung liegen alle Herweck-Rechnungen pünktlich vor, ohne dass jemand aus dem Praxisteam daran denken muss. So bleibt die Buchhaltung vollständig, auch wenn IT-Beschaffung nur ein Nebenjob nebenbei ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Auf der Baustelle bestellt der Chef schnell vom Handy ein robustes iPad für die Bauleitung nach, weil das alte Gerät beim Transport kaputtgegangen ist. Die Rechnung von Herweck verschwindet dann oft zwischen Lieferscheinen und Materialbelegen in der Ablage im Büro. Wenn der Buchhalter am Quartalsende die Belege für mehrere Baustellen zusammenstellen will, fehlt genau dieser eine Kauf, und die Vorsteuer lässt sich nicht vollständig abrechnen. Mit der automatischen Belegerfassung wird die Herweck-Rechnung direkt nach der Bestellung heruntergeladen und der Buchhaltung zugeordnet. So gehen auch spontane Nachbestellungen für den mobilen Einsatz nicht mehr im Baustellenalltag verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die IT-Verwaltung einer Schule ordert über Herweck einen ganzen Klassensatz iPads für das neue Schuljahr, verteilt über mehrere Teilbestellungen und Rechnungen. Bis das Schulsekretariat alle zugehörigen Belege für die Fördermittelabrechnung zusammengetragen hat, sind oft schon Fristen für den Verwendungsnachweis nahe. Da Bestellungen über das Schuljahr verteilt eintreffen, verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Mit der automatischen Erfassung werden alle Herweck-Rechnungen laufend heruntergeladen und doppelte Belege von vornherein ausgeschlossen. So steht die vollständige Dokumentation für die Mittelverwendung bereit, wenn Verwaltung oder Fördergeber sie einfordern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Herweck Shop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Herweck Shop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Herweck Shop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Herweck Shop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Herweck Shop
Herweck Shop ist ein Online-Marktplatz für IT-Produkte und Elektronik, über den Unternehmen regelmäßig Bestellungen tätigen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart so wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Herweck Shop und GetMyInvoices
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