Alle Belege an einem Ort
Vonage Business: Alle Rechnungen für Telefonie und Lizenzen an einem Ort
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Vonage Business-Konto und lädt Rechnungen für Rufnummern, Lizenzen und Zusatzdienste automatisch herunter. Anschließend leiten wir die Dokumente direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vonage Business
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vonage Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vonage Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vonage Business nutzt
IT & Software
Ende des Monats landet die nächste Vonage-Rechnung im Postfach der Buchhaltung, gestaffelt nach Verbrauch von SMS-, Sprach- und Video-API-Aufrufen, die über mehrere Produkte und Teams verteilt sind. Wer im Entwicklerteam welchen Posten verursacht hat, lässt sich aus der Rechnung allein kaum rekonstruieren, und am Monatsende fehlt oft der Überblick, welche Kosten welchem Produkt zuzuordnen sind. GetMyInvoices lädt jede Vonage-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter – ohne dass jemand im Portal nach der aktuellen Abrechnung suchen muss. So bleibt die laufende API-Rechnung als fester Kostenblock nachvollziehbar dokumentiert, auch wenn sich die Nutzung von Monat zu Monat ändert.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In einer Kanzlei mit mehreren Standorten läuft die Telefonanlage für vertrauliche Mandantengespräche oft über Vonage Business Communications, und die Rechnung dafür kommt gesammelt für alle Niederlassungen. Am Monatsende muss jemand aus dem Sekretariat oder der Verwaltung diese Belege manuell zusammensuchen, den einzelnen Standorten zuordnen und für die GoBD-konforme Ablage bereitstellen – eine Aufgabe, die bei mehreren Partnern und Standorten schnell liegen bleibt. GetMyInvoices ruft die Vonage-Rechnung automatisch ab und stellt sie direkt der Steuerberatung oder der internen Buchhaltung zur Verfügung, sodass niemand mehr danach suchen muss. Damit bleibt die Dokumentation der Telefonkosten über alle Standorte hinweg lückenlos, auch wenn das Tagesgeschäft mit Mandantenterminen kaum Zeit für Verwaltungsaufgaben lässt.
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Handel & E-Commerce
Wenn eine Rabattaktion für ein paar Tage das Anruf- und SMS-Volumen im Kundenservice in die Höhe treibt, steigt auch die nächste Rechnung von Vonage Contact Center spürbar – und beim Monatsabschluss stellt sich die Frage, ob diese Mehrkosten überhaupt zur jeweiligen Kampagne passen. Muss die Rechnung erst manuell aus dem Portal geholt werden, verzögert sich der Abgleich mit den Kampagnenkosten, und am Ende reicht die Zeit oft nicht, die Abweichung noch vor Monatsabschluss zu klären. GetMyInvoices lädt jede Vonage-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und übergibt sie direkt an die Buchhaltung oder das Kampagnen-Controlling. So lässt sich der Zusammenhang zwischen Kundenservice-Kosten und Verkaufsaktionen zeitnah nachvollziehen, statt ihn erst Wochen später zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Vonage Business-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vonage Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vonage Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vonage Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vonage Business
Vonage Business ist eine Cloud-Kommunikationsplattform für Telefonie, Messaging und Video. Für genutzte Rufnummern, Lizenzen oder Zusatzdienste entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Vonage Business und GetMyInvoices
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