Alle Belege an einem Ort
WPManageNinja-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WPManageNinja-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WPManageNinja
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WPManageNinja-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WPManageNinja-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WPManageNinja nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam nutzt WP Fluent Forms oder Fluent CRM als Baustein für die eigene Produktinfrastruktur, und die Lizenzrechnung von WPManageNinja landet meist im Postfach eines einzelnen Entwicklers statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Projekten mit jeweils eigenen Lizenzen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kostenstellenprojekt gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, weil niemand aktiv daran gedacht hat, sie weiterzuleiten. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem WPManageNinja-Konto und stellt sie der Buchhaltung ohne Nachfragen bereit. So bleibt jede Lizenz nachvollziehbar dokumentiert, auch wenn mehrere Teams parallel damit arbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kundenkampagne läuft eine eigene Fluent CRM- oder Fluent Forms-Lizenz, und bei zehn oder mehr laufenden Kundenprojekten kommen entsprechend viele wiederkehrende Rechnungen zusammen, die einzeln den richtigen Kundenkonten zugeordnet werden müssen. Wird eine Rechnung übersehen, fehlt sie bei der Weiterberechnung an den Kunden, und die Agentur bleibt auf den Kosten sitzen. Oft ist es die Projektleitung, die sich nebenbei um die Zuordnung kümmern soll, aber genau das bleibt im Kampagnenalltag oft auf der Strecke. Mit GetMyInvoices werden alle Lizenzrechnungen automatisch heruntergeladen und stehen für die exakte Kundenzuordnung bereit. Dadurch geht keine Position mehr bei der Abrechnung an den Kunden verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenWebhosting & Domains
Wenn Sie WPManageNinja-Plugins fest in Ihre WordPress-Pakete einbauen, taucht die Lizenzrechnung als ein Posten unter vielen anderen Zulieferer-Rechnungen auf, die im selben Zeitraum eintreffen. Bei Dutzenden gebündelten Kundenpaketen wird die manuelle Zuordnung dieser Rechnungen zur richtigen Vertragslaufzeit schnell zur Fehlerquelle, gerade wenn Verlängerungen und Neubestellungen zeitlich zusammenfallen. Bleibt eine Rechnung unentdeckt im Portal liegen, fehlt sie in der Kalkulation der Paketkosten und verzerrt die Marge. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem WPManageNinja-Konto automatisch ab und ordnet sie zuverlässig dem Abrechnungszeitraum zu. So behalten Sie auch bei wachsender Kundenzahl den vollen Überblick über Ihre Lizenzkosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
WPManageNinja-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WPManageNinja-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WPManageNinja-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WPManageNinja-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WPManageNinja
WPManageNinja ist die Firma hinter beliebten WordPress-Plugins, etwa für Formulare und Support-Funktionen. Für Lizenzen und Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart hier das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu WPManageNinja und GetMyInvoices
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