Alle Belege an einem Ort
Portokasse Deutsche Post: Portobelege ohne Suchen im Postfach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Portokasse Deutsche Post-Konto und lädt Portobelege automatisch herunter, statt dass Sie PDF-Anhänge in E-Mails suchen. Die Belege stehen so direkt für Ihre Buchhaltung bereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Portokasse Deutsche Post
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Portokasse Deutsche Post-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Portokasse Deutsche Post-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Portokasse Deutsche Post nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor dem Monatsabschluss stellt Ihre Buchhaltung fest, dass mehrere Portokasse-Aufladungen keinem Versandvorgang zugeordnet werden können, weil die Belege fehlen. Bei hohem Versand- und Rücksendevolumen summieren sich diese kleinen Frankierbeträge schnell zu einer echten Lücke in der Kontenabstimmung. Jemand aus dem Team muss sich dann rückwirkend ins Portal einloggen und die fehlenden Nachweise einzeln zusammensuchen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Aufladung direkt für die Buchhaltung bereit, ohne diese Suche am Monatsende.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Die Kanzleiassistenz frankiert regelmäßig Einschreiben für Verträge, Mandantenschreiben und fristgebundene Post, doch der Beleg dafür taucht erst Wochen später in der Kreditkartenabrechnung auf, wenn längst niemand mehr weiß, welchem Mandat die Ausgabe zuzuordnen ist. Gerade bei abrechenbaren Portokosten führt das zu unnötigen Rückfragen zwischen Buchhaltung und Fachabteilung. Wird jeder Beleg direkt nach dem Aufladen automatisch erfasst, lässt sich die Ausgabe sofort dem richtigen Mandat und Zeitraum zuordnen. So verschwinden Portokosten nicht mehr unbemerkt in der Sammelbuchung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Immobilienwirtschaft
Für Mieterinformationen, Nebenkostenabrechnungen und rechtliche Schreiben an Eigentümer wird laufend Portokasse aufgeladen, oft von unterschiedlichen Objektbetreuern gleichzeitig. Am Ende des Abrechnungszeitraums fehlt dann häufig der Nachweis, welche Aufladung zu welcher Liegenschaft oder Kostenstelle gehörte, was die Zuordnung in der Objektbuchhaltung erschwert. Die Buchhaltung muss dafür sonst mehrere Konten einzeln durchgehen und Rückfragen bei den Objektbetreuern stellen. Werden alle Belege automatisch heruntergeladen und bereitgestellt, lässt sich jede Portoausgabe direkt der passenden Liegenschaft zuordnen, ohne manuelle Nachfrage.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
Portokasse Deutsche Post-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Portokasse Deutsche Post-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Portokasse Deutsche Post-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Portokasse Deutsche Post-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Portokasse Deutsche Post
Mit der Portokasse Deutsche Post bezahlen Sie Porto und Versandkosten bequem online. Dabei entstehen Belege, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Portokasse Deutsche Post und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Portokasse Deutsche Post-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.