Alle Belege an einem Ort
Beautiful-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Beautiful-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Beautiful
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Beautiful-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Beautiful-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Beautiful nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam erstellt fast täglich neue Produktdemos und Pitch-Decks mit Beautiful.ai, und jeden Monat landet dafür eine Rechnung im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach genau diesem einen Beleg, um die SaaS-Ausgaben korrekt zu verbuchen. Oft fehlt die Rechnung, weil sie im falschen Postfach liegt oder schlicht übersehen wurde. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Beautiful.ai-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht der Beleg zuverlässig dort auf, wo er gebraucht wird, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
In der Agentur läuft parallel an mehreren Kundenprojekten, und für jedes einzelne wird mit Beautiful.ai eine eigene Präsentation erstellt und abgerechnet. Wenn am Monatsende die Kosten den jeweiligen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen, fehlt oft genau die Rechnung, die die Zuordnung erst möglich macht. Die verantwortliche Person muss dann Kollegen hinterherlaufen, um an den Beleg zu kommen. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem Beautiful.ai-Konto herunter, sodass sie sofort für die Projektabrechnung bereitsteht. Damit entfällt das Nachfragen, und die Kundenkosten lassen sich lückenlos nachvollziehen.
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Geldanlage, Trading & Fintech
Kurz vor einer Finanzierungsrunde erstellt Ihr Team mit Beautiful.ai in kurzer Zeit mehrere Versionen des Investoren-Pitch-Decks, oft unter Zeitdruck und mit wechselnden Verantwortlichen. Die dazugehörige Rechnung geht in diesem Trubel schnell unter, und bei der nächsten Finanzprüfung fehlt plötzlich ein Beleg, der eigentlich lückenlos dokumentiert sein müsste. Gerade in einem regulierten Umfeld kann das zum Problem werden, wenn Ausgaben nicht rechtzeitig nachgewiesen werden können. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Beautiful.ai-Konto ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So ist der Beleg immer vorhanden, wenn er für die Prüfung gebraucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
Beautiful-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Beautiful-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Beautiful-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Beautiful-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Beautiful
Beautiful ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen buchen und bezahlen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die für die Buchhaltung benötigt werden. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Beautiful und GetMyInvoices
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