Alle Belege an einem Ort

Parcel Monkey-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Parcel Monkey Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Parcel Monkey

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Parcel Monkey-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Parcel Monkey-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Parcel Monkey nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Team kauft bei Parcel Monkey mehrmals täglich vergünstigte Versandlabels ein, oft in mehreren kleinen Chargen über den Tag verteilt. Am Monatsende landet dann ein Stapel einzelner Belege in verschiedenen Formaten auf dem Schreibtisch Ihrer Buchhaltung, und einzelne Labels fehlen häufig, weil sie in einer separaten Bestellbestätigung versteckt waren. Dadurch verzögert sich der Abschluss, und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Zitterpartie. Mit automatisierter Belegerfassung werden alle Rechnungen direkt nach dem Kauf heruntergeladen und Ihrer Buchhaltungssoftware zugeordnet, sodass am Monatsende nichts mehr fehlt.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wenn Sie über Parcel Monkey den günstigsten Versanddienstleister für eine Bestellung auf eBay oder Amazon auswählen, entsteht bei jedem Versand ein neuer Beleg, unabhängig davon, welcher Carrier am Ende zum Zug kam. Bei hohem Bestellaufkommen sammeln sich so schnell Dutzende Einzelrechnungen von verschiedenen Anbietern an, die händisch den jeweiligen Marktplatz-Bestellungen zugeordnet werden müssten. Wer das manuell nachhält, verliert schnell den Überblick, welche Versandkosten bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Durch die automatische Erfassung werden alle Belege unabhängig vom gewählten Versanddienst zuverlässig eingesammelt, sodass Ihre Kalkulation der Versandkosten pro Bestellung jederzeit stimmt.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Als Spediteur oder Reshipping-Anbieter vergleichen Sie über Parcel Monkey laufend Angebote von DHL, UPS und FedEx und buchen je nach Kundenauftrag mal diesen, mal jenen Dienstleister. Am Monatsende muss Ihre Buchhaltung dann Rechnungen von drei oder mehr verschiedenen Carriern parallel zu den Parcel-Monkey-Abrechnungen abgleichen, um zu prüfen, was tatsächlich weiterberechnet wurde. Fehlt dabei auch nur ein Beleg eines Anbieters, verschiebt sich die Kostenzuordnung zum Kunden und die Marge lässt sich nicht mehr genau nachvollziehen. Mit automatisch abgerufenen Belegen aller Anbieter steht der vollständige Rechnungsbestand pünktlich für den Abgleich bereit.

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So funktioniert's

1

Parcel Monkey-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Parcel Monkey-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Parcel Monkey-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Parcel Monkey-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Parcel Monkey

Parcel Monkey ist ein Vergleichsportal für Versanddienstleister und Paketversand. Für jede Buchung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Da regelmäßig neue Versandbelege anfallen, lohnt sich die automatische Verarbeitung besonders.

Häufige Fragen zu Parcel Monkey und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Parcel Monkey-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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