Alle Belege an einem Ort
Veligo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Veligo Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Veligo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Veligo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Veligo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Veligo nutzt
Reisen & Mobilität
Ihr Mobilitätsteam bucht Veligo-Räder für Geschäftsreisen und den Arbeitsweg mehrerer Mitarbeitender gleichzeitig, doch die Rechnungen dazu landen verteilt auf einzelnen Nutzerkonten. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und muss erst herausfinden, welches Konto welche Nutzung abrechnet, bevor überhaupt gebucht werden kann. Fehlt eine Rechnung, verzögert das die gesamte Kostenabrechnung für die Mobilitätsangebote. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus den verbundenen Veligo-Konten automatisch abgeholt und liegen gesammelt vor, ohne dass jemand einzeln nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde, die das Veligo-Fahrradverleihsystem im Rahmen eines regionalen Mobilitätsvertrags mitverwaltet, erhält wiederkehrende Rechnungen, die durch mehrere Hände laufen müssen, bevor sie freigegeben werden. Diese Abstimmungsschleifen kosten Zeit, gerade wenn Fristen für die öffentliche Haushaltsführung eingehalten werden müssen. Rutscht eine Rechnung durch, weil sie im falschen Postfach landet, gerät die Dokumentation des Vertrags ins Wanken. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem Veligo-Konto ab und stellt sie zentral bereit, sodass die Prüfung nicht mehr vom Zufall einzelner Zustellwege abhängt.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein Unternehmen mehreren Mitarbeitenden eine Veligo-Langzeitmiete als Mobilitätsbenefit finanziert, flattern die Rechnungen dafür regelmäßig ein und müssen den richtigen Mobilitätsbudgets zugeordnet werden. In der Personalabteilung heißt das oft, jede Rechnung händisch mit dem jeweiligen Mitarbeiterkonto abzugleichen, bevor sie an die Buchhaltung weitergeht. Passiert das nicht rechtzeitig, verschiebt sich die Abrechnung des Sachbezugs in den nächsten Monat. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen aus Veligo entfällt dieser manuelle Abgleich, und die Zuordnung zu den einzelnen Mobilitätsbudgets läuft ohne Verzögerung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Veligo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Veligo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Veligo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Veligo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Veligo
Veligo ist ein Anbieter für Lastenrad-Leasing, über den Unternehmen und Mitarbeitende Rechnungen für Nutzung und Abrechnung erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Veligo und GetMyInvoices
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