Alle Belege an einem Ort
Graphically.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Graphically.io-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Graphically.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Graphically.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Graphically.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Graphically.io nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Graphically.io-Rechnung landet Monat für Monat im Postfach Ihres Product- oder Growth-Teams und bleibt dort erstmal liegen, bis die Buchhaltung wieder nachfragen muss. Bei mehreren SaaS-Abos gleichzeitig verliert sich schnell der Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Am Monatsabschluss fehlt dann genau dieser eine Beleg, und die Zuordnung zur Kreditkartenabrechnung verzögert sich. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung pünktlich im System, bevor überhaupt jemand daran denken müsste.
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Marketing, Werbung & Social Media
Wenn das Marketing-Team im Kampagnenstress steckt und laufend neue Creatives über Graphically.io produziert, bleibt die Rechnung dafür meist Nebensache. Am Ende des Monats muss die Buchhaltung dann hinter mehreren Kolleginnen und Kollegen her, um herauszufinden, welches Team welches Abo wofür genutzt hat. Gerade bei Agenturen mit vielen Kunden und Projekten summiert sich das schnell zu einem echten Suchaufwand. Mit automatischem Beleg-Import entfällt dieses Nachfragen, und die Zuordnung zu Projekten oder Kostenstellen lässt sich direkt im Buchhaltungssystem klären.
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Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop, der über Graphically.io laufend Produktbilder und Banner für neue Saisonartikel erstellt, sammelt über das Jahr einige Abrechnungen an, die im Trubel des Tagesgeschäfts leicht untergehen. Besonders in Verkaufsspitzen, wenn das Team mit Sortimentspflege statt mit Belegablage beschäftigt ist, bleibt die Rechnung oft ungesehen im Postfach liegen. Fehlt sie dann bei der Umsatzsteuervoranmeldung, kostet das Zeit und Nerven kurz vor der Frist. Durch die automatische Erfassung ist die Rechnung bereits verbucht, während sich das Team auf den nächsten Produktlaunch konzentriert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Graphically.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Graphically.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Graphically.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Graphically.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Graphically.io
Graphically.io ist eine Plattform für digitale Design- und Grafiklösungen. Für Abonnements und Zusatzleistungen fallen dort regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Graphically.io und GetMyInvoices
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