Alle Belege an einem Ort
Tchibo Coffeeservice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tchibo-Coffeeservice-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tchibo Coffeeservice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tchibo Coffeeservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tchibo Coffeeservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tchibo Coffeeservice nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Kaffeemaschine an der Lobby-Bar oder auf der Eventfläche läuft, aber die Rechnung für Bohnen und Mietgeräte landet im Postfach der Rezeption und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei mehreren Standorten oder wiederkehrenden Events summieren sich diese Belege schnell, und einzelne Rechnungen gehen zwischen Schichtwechseln und Tagesgeschäft unter. Am Monatsende fehlen dann Posten für die Kostenstellenzuordnung, und jemand muss im Tchibo Coffeeservice-Portal nachschauen, was eigentlich bestellt wurde. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen vollständig und zeitnah vor, sodass die Buchhaltung nicht mehr auf Zuruf aus dem Service warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Kaffee, Zubehör und Ersatzteile für die Maschinen werden regelmäßig nachbestellt, oft in kurzen Abständen und über verschiedene Bestellwege parallel zum übrigen Wareneinkauf. Dadurch verteilen sich die Rechnungen von Tchibo Coffeeservice über mehrere Wochen und geraten leicht zwischen Lieferantenrechnungen für Lebensmittel und Getränke unter. Wenn der Wareneinsatz für die Kalkulation abgeglichen werden soll, fehlt dann oft genau der Beleg für die letzte Kaffeelieferung. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen aus dem Portal vollständig zur Verfügung, wodurch der Wareneinsatz korrekt und ohne Nachfragen beim Lieferanten abgerechnet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für die Teeküche im Bürogebäude oder die Gemeinschaftsflächen mehrerer Mietobjekte laufen Kaffeeabonnements und Maschinenmieten bei Tchibo Coffeeservice, deren Kosten am Ende auf einzelne Objekte oder Mieter umgelegt werden müssen. Weil die Hausverwaltung häufig mehrere Liegenschaften gleichzeitig betreut, verliert sich die einzelne Kaffee-Rechnung schnell zwischen Nebenkostenabrechnungen und Wartungsverträgen. Fehlt der Beleg bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung, muss er händisch nachgefordert werden, was die Abrechnung verzögert. Mit automatisch abgeholten Rechnungen lässt sich jede Position direkt dem richtigen Objekt zuordnen, ohne dass die Abrechnungsfrist in Gefahr gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Tchibo Coffeeservice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tchibo Coffeeservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tchibo Coffeeservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tchibo Coffeeservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tchibo Coffeeservice
Tchibo Coffeeservice versorgt Büros regelmäßig mit Kaffee und Zubehör, wobei für jede Lieferung eine Rechnung anfällt. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung wandern. GetMyInvoices ruft sie automatisch aus dem Kundenkonto ab, sodass wiederkehrende Bestellungen keinen manuellen Aufwand mehr verursachen.
Häufige Fragen zu Tchibo Coffeeservice und GetMyInvoices
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