Alle Belege an einem Ort

StaffMe-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von StaffMe herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für StaffMe

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr StaffMe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle StaffMe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit StaffMe nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Jede Woche vermittelt Ihre Agentur mehrere Freelancer über StaffMe an unterschiedliche Einsatzorte, und am Monatsende landen entsprechend viele Abrechnungen in Ihrem Postfach. Die Personalabteilung muss diese Belege einzeln den jeweiligen Aufträgen und Kostenstellen zuordnen, bevor die Buchhaltung sie freigeben kann. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich die gesamte Abrechnung der Freelancer. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus Ihrem StaffMe-Konto automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So entfällt das Nachfragen bei einzelnen Vermittlern, und die Lohn- und Rechnungsabwicklung bleibt lückenlos nachvollziehbar.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein großes Event am Wochenende bedeutet oft ein Dutzend kurzfristig gebuchte Servicekräfte über StaffMe, und montags fehlt dann meist noch die Hälfte der Rechnungen dazu. Wer im Team die Buchhaltung nebenbei erledigt, muss diese Belege händisch aus dem Portal ziehen, bevor die Kalkulation für die Veranstaltung abgeschlossen werden kann. Bleibt ein Beleg unentdeckt, stimmt am Monatsende die Kostenaufstellung pro Event nicht mehr. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus Ihrem StaffMe-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch lässt sich jede Veranstaltung zeitnah und vollständig abrechnen, ohne dass jemand extra im Portal nach offenen Belegen suchen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor der Saisonspitze buchen Sie zusätzliches Personal für Verkaufsfläche und Lager über StaffMe, und mit jeder Schicht wächst die Zahl der Rechnungen, die später in der Buchhaltung ankommen. In stark frequentierten Wochen verliert das Team schnell den Überblick, welche Einsätze schon abgerechnet wurden und welche Belege noch fehlen. Das erschwert den Abgleich mit den Personalkosten und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus Ihrem StaffMe-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, ganz ohne manuelles Nachschauen im Portal. So behalten Sie auch in umsatzstarken Phasen den Überblick über Ihre Personalkosten und können pünktlich abschließen.

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So funktioniert's

1

StaffMe-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr StaffMe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr StaffMe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre StaffMe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über StaffMe

StaffMe vermittelt kurzfristige Personaleinsätze und erstellt dabei regelmäßig Rechnungen für erbrachte Leistungen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da GetMyInvoices die Rechnungen zuverlässig abruft und weiterleitet.

Häufige Fragen zu StaffMe und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr StaffMe-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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