Alle Belege an einem Ort
Schäfer Shop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Schäfer Shop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Schäfer Shop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Schäfer Shop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Schäfer Shop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Schäfer Shop nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Lager braucht neue Regale, das Ladenteam neue Bürostühle, und plötzlich liegen drei Schäfer Shop Rechnungen für unterschiedliche Filialen auf dem Schreibtisch Ihrer Buchhaltung. Bei wachsenden Filialstrukturen oder mehreren Verkaufsstandorten sammeln sich diese Bestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen an, gerade wenn verschiedene Mitarbeiter unabhängig voneinander bestellen. Am Monatsende fehlt dann oft die Zuordnung, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört, und die Buchhaltung muss einzelne Kollegen nach Belegen fragen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle Dokumente zuverlässig an einem Ort, bevor die Nachfragerei überhaupt beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Amtsstube bestellt neue Aktenschränke über einen Rahmenvertrag, eine andere Abteilung rüstet gleichzeitig Büroarbeitsplätze aus, und beide Bestellungen laufen über dasselbe Schäfer Shop Konto der Behörde. Bei Beschaffungen über Rahmenverträge verteilen sich Rechnungen oft über mehrere Haushaltsjahre und Kostenstellen, was die Zuordnung für die Finanzverwaltung erschwert, besonders wenn die Freigabe durch mehrere Stellen laufen muss. Fehlt am Quartalsende auch nur eine Rechnung, verzögert sich die Abrechnung gegenüber der übergeordneten Behörde. Automatisch abgerufene Belege stehen vollständig und rechtzeitig bereit, sodass die Haushaltsprüfung nicht ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Semesterbeginn bestellt die Hausverwaltung einer Hochschule neue Werkbänke für die Werkstatt, während parallel eine Fachbereichsleitung Stauraumsysteme für die Bibliothek ordert, jeweils über das gleiche Schäfer Shop Konto der Einrichtung. Solche saisonalen Beschaffungswellen rund um Semester- oder Schuljahresbeginn führen dazu, dass Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen gleichzeitig eintreffen und in der oft schlank besetzten Verwaltung leicht liegen bleiben. Wird eine Rechnung übersehen, fehlt sie später beim Abgleich mit dem zugewiesenen Budget der Fördermittel oder des Haushaltsplans. Durch den automatischen Abruf sind alle Belege vollständig erfasst, noch bevor die Budgetprüfung ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Schäfer Shop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Schäfer Shop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Schäfer Shop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Schäfer Shop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Schäfer Shop
Schäfer Shop ist ein Online-Händler für Büro- und Geschäftsausstattung. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart bei häufigen Bestellungen manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu Schäfer Shop und GetMyInvoices
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