Alle Belege an einem Ort

elastic-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch elastic Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für elastic

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr elastic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle elastic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit elastic nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Am Monatsende stellt sich im Engineering-Team immer wieder die gleiche Frage: Wer hat eigentlich Zugriff auf die Elastic-Cloud-Rechnung, und liegt sie überhaupt schon vollständig vor? Da Nutzung und Kosten laufend schwanken, unterscheiden sich die monatlichen Abrechnungen oft von den vorherigen, und einzelne Belege gehen zwischen Slack-Nachrichten und Ticket-Systemen verloren. Die Buchhaltung wartet dann auf Unterlagen, die eigentlich beim Entwicklerteam liegen, während die Frist für die Kostenstellenzuordnung näher rückt. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem Elastic-Konto abgerufen, sodass niemand mehr Entwickler an Rechnungen erinnern muss. So stehen die Belege pünktlich für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgerufen hat.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wenn Elastic als Suchmodul in ein eigenes Produkt eingebettet ist, verändert sich die Rechnung von Monat zu Monat je nach Verbrauch der eigenen Kunden, was den Abgleich mit der internen Kostenkalkulation zu einer wiederkehrenden Aufgabe macht. Häufig liegt diese Aufgabe bei einer einzelnen Person im Finance-Team, die zusätzlich noch mehrere andere nutzungsbasierte Lieferanten im Blick behalten muss. Fehlt eine Abrechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich die gesamte Kostenzuordnung für das Produkt und damit auch die interne Margenberechnung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem Elastic-Konto automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, sodass sie nicht mehr manuell zusammengetragen werden müssen. Die Kostenübersicht bleibt dadurch auch bei schwankender Nutzung verlässlich aktuell.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Steigt der Traffic auf dem Marktplatz durch eine Rabattaktion sprunghaft an, steigt auch die Nutzung von Elastic App Search entsprechend an, und die nächste Rechnung fällt höher aus als erwartet. Für das Controlling bedeutet das, jeden Monat nachzuvollziehen, welche Kostenschwankung durch welche Kampagne entstanden ist, oft ohne dass der Beleg zum passenden Zeitpunkt griffbereit vorliegt. Wird die Rechnung zu spät bemerkt, gerät der Abgleich mit den Werbeausgaben der jeweiligen Kampagne ins Hintertreffen. GetMyInvoices lädt die Belege aus dem Elastic-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass sie direkt für die Kostenanalyse bereitstehen. So lässt sich die Kostenentwicklung der Sucherfunktion zuverlässig den jeweiligen Marktplatzaktivitäten zuordnen.

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So funktioniert's

1

elastic-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr elastic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr elastic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre elastic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über elastic

elastic ist eine Plattform für digitale Dienstleistungen, bei der regelmäßig Rechnungen für Buchhaltung und Steuerberatung anfallen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab, damit Sie sich nicht mehr manuell einloggen und Dokumente sammeln müssen.

Häufige Fragen zu elastic und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr elastic-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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