Alle Belege an einem Ort
Gordon Food service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gordon Food Service Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gordon Food service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gordon Food service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gordon Food service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gordon Food service nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Freitagabend ist die Küche voll ausgelastet, und die Bestellung bei Gordon Food Service für den Wocheneinkauf gerät ins Hintertreffen. In vielen Restaurants und Hotels sammelt sich die Rechnungsablage bei der Küchenleitung oder im Backoffice, während der eigentliche Betrieb Vorrang hat. Am Monatsende fehlen dann einzelne Lieferbelege, und die Buchhaltung muss Rückstände bei Gordon Food Service manuell nachträglich zuordnen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, wie hektisch der Service war. So lässt sich der Wareneinsatz verlässlich mit den Lieferungen abgleichen, ohne dass jemand extra ins Portal muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Eine institutionelle Küche bestellt bei Gordon Food Service oft mehrmals pro Woche Zutaten, Reinigungsmittel und Ausstattung, wodurch sich eine große Zahl an Einzelrechnungen mit unterschiedlichen Lieferterminen ansammelt. Wenn die Bestellungen über mehrere Standorte oder Abteilungen laufen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung bereits abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Das erschwert den Abgleich mit Wareneingängen und verzögert die Kostenzuordnung zum jeweiligen Bereich. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen aus dem Gordon Food Service Konto entsteht eine vollständige, aktuelle Belegbasis, auf die die Buchhaltung jederzeit zugreifen kann. Dadurch lassen sich Wareneinkäufe zeitnah verbuchen, statt sie am Monatsende in Rückstand aufzuarbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Mensaverwaltung einer Universität bestellt regelmäßig über Gordon Food Service, doch die Rechnungen landen oft bei wechselnden Ansprechpartnern in der Cafeteria oder Verwaltung, bevor sie überhaupt die Finanzabteilung erreichen. Bei öffentlichen Einrichtungen mit festen Budgetperioden führt das dazu, dass Ausgaben verspätet zugeordnet werden und Abschlüsse für einzelne Kostenstellen ins Stocken geraten. Wenn dann noch mehrere Schulstandorte oder Fakultäten eigene Konten führen, wird das Zusammenführen aller Belege zur Kleinarbeit. Mit einer automatisierten Verbindung zum Gordon Food Service Konto stehen alle Rechnungen zentral und geordnet bereit, sodass jede Kostenstelle rechtzeitig ihre Belege für die Abrechnung erhält.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Gordon Food service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gordon Food service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gordon Food service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gordon Food service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gordon Food service
Gordon Food Service ist ein Großhändler für Lebensmittel und Gastronomiebedarf. Bestellungen erzeugen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Gordon Food service und GetMyInvoices
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