Alle Belege an einem Ort
Kein Einloggen mehr für Rechnungen von Galaxus
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Galaxus-Konto und lädt jede Bestellrechnung automatisch herunter. So landen alle Belege gesammelt und ohne manuellen Aufwand in Ihrer Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Galaxus
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Galaxus-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Galaxus-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Galaxus nutzt
IT & Software
Ein Kunde meldet am Dienstag, dass drei neue Mitarbeitende am Montag startklar sein müssen – also gehen noch am selben Tag Notebooks, Dockingstationen und Monitore über das Galaxus-Business-Konto raus. Die Hardware ist schnell bestellt, doch die Rechnung liegt im Portal und wird erst Wochen später gesucht, wenn die Weiterberechnung an den Kunden ansteht. Genau dann fehlen die Positionsdetails, die zeigen, welches Gerät zu welchem Projekt gehört, und die Weiterberechnung verzögert sich um einen kompletten Abrechnungslauf. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Galaxus-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass jeder Hardwarekauf schon am Bestelltag im System liegt. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So ordnen Sie Geräte den Kundenprojekten zu, solange Sie noch wissen, wofür sie beschafft wurden.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Zwischen zwei Drehtagen fehlt plötzlich eine SD-Karte, ein Funkmikrofon gibt den Geist auf, und für das Shooting am Freitag braucht es noch ein Objektiv – bestellt wird schnell bei Galaxus, oft von wechselnden Personen aus dem Team. Am Monatsende stehen dann zwei Dutzend kleine Belege zwischen 30 und 400 Franken auf der Liste, und die Büroleitung schreibt Kreative an, die längst beim nächsten Projekt sind. Weil niemand mehr weiss, wer welches Zubehör geordert hat, bleiben Abbuchungen auf dem Kontoauszug ohne Gegenstück liegen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus dem Portal, unabhängig davon, wer bestellt hat. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa für Studio und Redaktion. Der Abgleich mit dem Bankkonto stimmt damit am Monatsende, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein neuer Arbeitsplatz in der Kanzlei bedeutet selten nur einen Posten: Dokumentenscanner, Aktenvernichter, Schreibtischlampe und ein zweiter Bildschirm kommen über den Galaxus-Businessshop auf Rechnung, damit ein sauberer Beleg mit ausgewiesener Mehrwertsteuer vorliegt. Beschafft wird meist vom Sekretariat nebenbei, dokumentiert wird es später – und bei der Quartalsabrechnung fehlt ausgerechnet der Beleg, der den Vorsteuerabzug belegt. Dass die eigene Kanzlei Fristen für Mandanten hütet und bei den eigenen Unterlagen ins Rutschen kommt, ist ein bekanntes Ärgernis. GetMyInvoices lädt Ihre Galaxus-Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im Portal einloggen müssen. Die Dokumente lassen sich an Ihre Buchhaltungssoftware, Ihre Steuerkanzlei oder Ihren Cloudspeicher weiterleiten, der Exportzeitpunkt ist frei einstellbar. GetMyInvoices ist GoBD-konform und DSGVO-konform.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Galaxus-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Galaxus-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Galaxus-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Galaxus-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Galaxus
Galaxus ist ein Online-Händler, über den Unternehmen Elektronik, Bürobedarf und vieles mehr bestellen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab – ganz ohne manuelles Einloggen.
Häufige Fragen zu Galaxus und GetMyInvoices
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