Alle Belege an einem Ort

AXXES-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre AXXES-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für AXXES

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AXXES-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle AXXES-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit AXXES nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Die Teiledisposition bestellt regelmäßig über das AXXES-Konto, und am Monatsende landet ein ganzer Stapel Sammelrechnungen auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Oft fehlen einzelne Belege, weil verschiedene Werkstattmitarbeiter im gleichen Konto bestellen und niemand den Überblick über bereits abgerufene Dokumente hat. Diese Lücken fallen meist erst beim Kontenabgleich mit dem Steuerberater auf, wenn es für eine schnelle Klärung zu spät ist. Mit automatisiertem Rechnungsabruf aus dem AXXES-Portal liegen alle Belege vollständig und ohne doppelte Erfassung vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach suchen muss.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Ein Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen erzeugt laufend Rechnungen für Kraftstoff, Wartung und Reparaturen, die über das AXXES-Konto abgerechnet werden – oft in unterschiedlichem Rhythmus je nach Servicetermin. Wer im Fuhrparkmanagement diese Belege einzeln zusammensuchen muss, verliert schnell den Anschluss an die laufende Kostenkontrolle. Fehlt ein Beleg beim Abgleich mit der Tankkarte oder dem Wartungsvertrag, verzögert sich die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle. Durch den automatischen Abruf aller Dokumente aus dem Portal stehen Fuhrparkkosten zeitnah und vollständig für die Buchhaltung bereit.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Eine Werkstatt bestellt Werkzeug, Ersatzteile für Hebebühnen und Installationsmaterial über die AXXES-Einkaufsgemeinschaft, und die Sammelrechnungen dafür treffen unregelmäßig ein, je nachdem wann welches Material benötigt wurde. Wenn der Werkstattleiter diese Bestellungen nebenbei erledigt, bleibt das Weiterleiten der Rechnungen an die Buchhaltung oft tagelang liegen. Das erschwert die rechtzeitige Zuordnung zu Investitionen in Werkstattausstattung und verzögert im schlimmsten Fall die Vorsteuererklärung. Mit automatisiertem Abruf aus dem AXXES-Konto landen alle Belege zu Werkstatt- und Installationsmaterial direkt und ohne Nachfragen bei der Buchhaltung.

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So funktioniert's

1

AXXES-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr AXXES-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr AXXES-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre AXXES-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über AXXES

AXXES ist ein Portal für Mobilitäts- und Tankdienstleistungen, über das Unternehmen Rechnungen und Abrechnungen für Kraftstoff und Fahrzeugnutzung erhalten. Da regelmäßig neue Dokumente entstehen, spart automatisiertes Herunterladen viel Zeit in der Buchhaltung.

Häufige Fragen zu AXXES und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr AXXES-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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