Alle Belege an einem Ort
Calendly-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Calendly-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Kosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Calendly
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Calendly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Calendly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Calendly nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam bucht Demos über Calendly, Ihr Customer Success Team nutzt es für Onboarding-Calls, und am Monatsende taucht die Rechnung dafür in irgendeinem Postfach auf, das niemand regelmäßig prüft. Bei wachsender Tool-Landschaft verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche SaaS-Abos aktuell überhaupt laufen und bezahlt werden müssen. Fehlt der Beleg zum Abbuchungstermin, bleibt die Position auf dem Bankkonto ungeklärt und sorgt bei der Kontenabstimmung für Rückfragen. Mit automatisierter Belegabholung liegt die Calendly-Rechnung pünktlich vor, bevor die Abbuchung überhaupt erfolgt. So lässt sich jede SaaS-Ausgabe sauber einem Kostenpunkt zuordnen, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Recruiterin plant über Calendly ein Dutzend Interviews pro Woche, doch die monatliche Rechnung für das Tool landet in ihrem persönlichen Postfach und nicht bei der Buchhaltung. Am Monatsende fragt die Finanzabteilung dann in der Personalabteilung nach, ob es diesen Beleg überhaupt noch gibt oder ob er längst gelöscht wurde. Diese Suche kostet Zeit, gerade wenn mehrere Recruiter oder Standorte jeweils eigene Calendly-Zugänge nutzen. Mit automatisiertem Download landet jede Rechnung direkt im richtigen Ordner oder System, unabhängig davon, wer den Account verwaltet. Die Buchhaltung muss niemanden mehr aus dem Recruiting-Team hinterhertelefonieren, um die Belege für den Monatsabschluss zusammenzubekommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Coaching-Institut lässt Klienten Beratungstermine über Calendly buchen, während parallel ein Lehrbeauftragter Sprechstunden über einen eigenen Account abwickelt, jeder mit eigenem Abo und eigener Abrechnung. Bei mehreren Lizenzen über verschiedene Fachbereiche oder Dozenten verteilt verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kostenträger gehört. Gerade bei geförderten Bildungsprojekten fehlt dann am Jahresende ein Beleg, der für die Abrechnung gegenüber dem Fördergeber nötig gewesen wäre. Automatisch abgeholte Rechnungen sorgen dafür, dass jeder Abo-Beleg zuverlässig vorliegt, egal wie viele einzelne Calendly-Konten im Einsatz sind. Das erspart der Verwaltung die mühsame Suche nach fehlenden Nachweisen kurz vor dem Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Calendly-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Calendly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Calendly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Calendly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Calendly
Calendly ist ein Tool zur Terminplanung, für dessen kostenpflichtige Tarife regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Calendly Rechnungen automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Calendly und GetMyInvoices
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