Alle Belege an einem Ort
CheckoutWC-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CheckoutWC-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CheckoutWC
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CheckoutWC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CheckoutWC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CheckoutWC nutzt
Handel & E-Commerce
Der CheckoutWC-Lizenzbeleg landet im Postfach der Shop-Inhaberin, während sie gerade Bestellungen abwickelt, und bleibt dort erst mal liegen. Am Monatsende fehlt dann genau diese eine Rechnung, wenn der Steuerberater die Belege für den WooCommerce-Shop zusammenstellt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem CheckoutWC-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So taucht der Beleg zuverlässig zur richtigen Zeit auf, ohne dass jemand im Shop-Team daran denken muss. Die Buchhaltung bekommt vollständige Unterlagen, ohne Rückfragen an den Betrieb zu stellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wer CheckoutWC in mehrere eigene Produktpakete einbindet, verwaltet oft gleich mehrere Lizenzen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Verlängerungsterminen. Läuft eine Lizenz automatisch weiter, taucht die zugehörige Rechnung im System auf, aber niemand hat sie aktiv angefordert, und sie verschwindet leicht zwischen anderen Tool-Abrechnungen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem CheckoutWC-Portal ab und ordnet sie der laufenden Kostenstelle zu. Dadurch lässt sich am Monatsende genau nachvollziehen, welche Lizenzkosten in welches Produktbundle eingeflossen sind. Kein Nachfragen mehr, welches Tool welche Rechnung verursacht hat.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die für zehn Kunden jeweils eine eigene CheckoutWC-Lizenz betreut, sammelt am Ende des Monats zehn einzelne Rechnungen, die alle korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet werden müssen. Fehlt eine davon oder wird sie einem falschen Kunden zugebucht, verzögert das die gesamte Weiterberechnung an die Auftraggeber. GetMyInvoices lädt jede Lizenzrechnung automatisch aus dem CheckoutWC-Konto herunter und leitet sie an die Buchhaltung weiter, bevor die Rechnungsstellung an die Kunden ansteht. So lässt sich der Checkout-Aufwand pro Kunde klar nachvollziehen, ohne dass jemand in der Agentur Rechnungen händisch zusammensuchen muss. Das beschleunigt die Weiterverrechnung an die Endkunden merklich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
CheckoutWC-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CheckoutWC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CheckoutWC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CheckoutWC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CheckoutWC
CheckoutWC ist ein Checkout-Plugin für WooCommerce-Shops, das Bestell- und Zahlungsabwicklungen abbildet. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Sucharbeit.
Häufige Fragen zu CheckoutWC und GetMyInvoices
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