Alle Belege an einem Ort
staffsquared-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Staffsquared herunter. So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für staffsquared
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr staffsquared-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle staffsquared-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit staffsquared nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Lohnbuchhaltung verwaltet in Staff Squared die Personalakten mehrerer Mandanten und erhält für jeden davon eine eigene Abo-Rechnung. Am Monatsende müssen diese Belege einzeln aus dem Portal geladen und den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden, sonst stimmen die Mandantenabrechnungen nicht. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. So bleibt die Zuordnung zu jedem Mandanten nachvollziehbar, ohne dass jemand im Team die Belege manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Unternehmen wächst, also wächst auch die monatliche Abo-Rechnung von Staff Squared, oft parallel zu Rechnungen von einem Dutzend anderer SaaS-Tools im Stack. Wenn die Buchhaltung diese Belege manuell aus jedem einzelnen Portal ziehen muss, gehen einzelne Rechnungen zwischen den Tools schnell verloren und tauchen erst bei der Kontenabstimmung wieder auf. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Staff Squared-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch landen alle Abo-Belege gesammelt an einem Ort, bevor am Monatsende die Abstimmung mit dem Bankkonto beginnt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
In einer Schule oder Bildungseinrichtung verwaltet meist eine einzelne Verwaltungskraft parallel zu Stundenplänen und Zeugnissen auch die HR-Abrechnung für das gesamte Lehrpersonal in Staff Squared. Die Rechnung für die Personalverwaltungssoftware bleibt dabei oft liegen, bis der Steuerberater am Quartalsende nach dem fehlenden Beleg fragt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im Portal erscheint. So erspart sich die Verwaltung das Nachtragen vergessener Belege und die Unterlagen für Zertifizierungen und Urlaubsansprüche bleiben lückenlos dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
staffsquared-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr staffsquared-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr staffsquared-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre staffsquared-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über staffsquared
Staffsquared ist eine HR-Software zur Personalverwaltung, über die auch Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen dabei den manuellen Login und die Suche nach Belegen.
Häufige Fragen zu staffsquared und GetMyInvoices
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