Alle Belege an einem Ort
HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende liegt im Hotel oder Restaurant meist ein ganzer Stapel HGK-Belege auf dem Schreibtisch der Rezeption oder der Küchenleitung, gesammelt aus Bestellungen für Wäsche, Technik und Ausstattung. Weil das Tagesgeschäft Vorrang hat, bleibt das Sortieren der Sammelrechnungen oft bis kurz vor der Abgabe liegen. Fehlt dann ein Beleg, verzögert sich die Buchhaltung oder es drohen Rückfragen vom Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden die HGK-Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt und direkt weitergeleitet, ohne dass jemand im Betrieb daran denken muss. So steht am Monatsende alles vollständig bereit, unabhängig davon, wie viel im Haus gerade los ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer über HGK regelmäßig Lebensmittel, Getränke und Gastronomiebedarf bestellt, kennt die vielen einzelnen Lieferbelege, die bei jeder Anlieferung anfallen und sich über die Woche summieren. Bei mehreren Lieferungen pro Woche wird schnell unübersichtlich, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört, was den Kontenabgleich am Monatsende erschwert. Einzelne Lieferscheine gehen dabei leicht zwischen Küche, Lager und Büro verloren. GetMyInvoices lädt jeden neuen Beleg automatisch aus dem HGK-Portal herunter, sobald er verfügbar ist, und verhindert doppelte Erfassungen zuverlässig. Dadurch lässt sich der Zahlungsabgleich klar und ohne Nachfragen an mehrere Kollegen durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Als Lieferant von Hotel- und Gastronomieausstattung stellen Sie über die HGK-Plattform laufend Rechnungen an unterschiedliche Mitgliedsbetriebe, was im eigenen Rechnungswesen schnell zu einer wachsenden Zahl paralleler Vorgänge führt. Ohne festen Überblick verliert die Buchhaltung leicht den Anschluss daran, welche Rechnung bereits bezahlt wurde und welche noch offen ist. Das erschwert die Zuordnung eingehender Zahlungen und kostet am Monatsende Zeit bei der Klärung. GetMyInvoices ruft die relevanten Dokumente aus dem HGK-Portal automatisch und in konfigurierbaren Abständen ab und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter. So bleibt der Zahlungseingang je Kunde nachvollziehbar, auch wenn die Zahl der Partnerbetriebe wächst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG ist eine Einkaufsgenossenschaft für die Hotel- und Gastronomiebranche. Über das Portal fallen regelmäßig Rechnungen zu Bestellungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Häufige Fragen zu HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG und GetMyInvoices
Bereit, Ihre HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-Rechnungen zu automatisieren?
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