Alle Belege an einem Ort
NiCE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch NiCE Rechnungen herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit. So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NiCE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NiCE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NiCE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NiCE nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam verwaltet nicht nur die eigene NiCE-Lizenz, sondern auch Rechnungen von Partnerplattformen, die über die Contact-Center-Suite abgerechnet werden. Am Monatsende sucht jemand aus dem Finance-Team in mehreren Portalen nach PDFs, weil Abrechnungszyklen unterschiedlich getaktet sind und Belege nicht automatisch im Postfach landen. Fehlt ein Dokument, verzögert sich der Abschluss oder eine Zahlung wird doppelt angewiesen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem NiCE-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr manuell nachschauen muss. So stehen alle Belege pünktlich für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Für regulierte Anrufabwicklung und Betrugserkennung laufen in vielen Banken mehrere NiCE-Lizenzen parallel, oft über verschiedene Abteilungen wie Compliance und Kundenservice verteilt. Wenn die Rechnungen dafür einzeln aus dem Portal geholt werden müssen, bleibt das schnell an einer Person in der Kreditorenbuchhaltung hängen, die dafür extra Zeit einplanen muss. Bei der Kontenabstimmung fehlt dann genau der Beleg, der die Abbuchung erklären würde. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und Sie können mehrere NiCE-Konten separat verbinden, wenn unterschiedliche Abteilungen eigene Zugänge nutzen. Damit sind alle Rechnungen für die Abstimmung vorhanden, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Für Schadenhotlines und Interaktionsanalysen mit NiCE CXone und NiCE Nexidia laufen in Versicherungen häufig mehrere Abonnements gleichzeitig, oft verwaltet von unterschiedlichen Fachbereichen ohne feste Zuständigkeit für die Rechnungsablage. So passiert es, dass eine Abo-Rechnung erst auffällt, wenn die Buchhaltung wegen einer fehlenden Unterlage bei der Steuerprüfung nachfragen muss. Statt Kollegen aus dem Schadenmanagement per E-Mail an die Weiterleitung der Rechnung zu erinnern, ruft GetMyInvoices die Dokumente direkt aus dem NiCE-Portal ab. Bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, wodurch Ihre Ablage konsistent bleibt. So liegen alle Belege vollständig vor, bevor Fristen überhaupt zum Problem werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
NiCE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NiCE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NiCE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NiCE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NiCE
NiCE bietet Software für Kundenservice und Kommunikation, etwa Contact-Center-Lösungen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu NiCE und GetMyInvoices
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