Alle Belege an einem Ort
video2brain-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre video2brain-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für video2brain
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr video2brain-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle video2brain-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit video2brain nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ihre Bildungseinrichtung lizenziert video2brain-Kurse für mehrere Fachbereiche gleichzeitig, und jede Verlängerung landet als eigener Beleg im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters. Wenn dieser im Urlaub ist oder die Mail übersehen wird, fehlt die Rechnung genau dann, wenn der Steuerberater den Monatsabschluss braucht. Bei mehreren gebuchten Lizenzpaketen verliert man außerdem leicht den Überblick, welcher Kurs wann abgerechnet wurde. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus Ihrem video2brain-Konto ab, sodass keine Lizenzabrechnung mehr verloren geht. So stehen alle Belege pünktlich für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wer sie ursprünglich bestellt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bucht video2brain-Teamlizenzen für die Weiterbildung neuer Mitarbeiter, doch die Rechnung dazu taucht oft erst Wochen später im E-Mail-Verlauf der zuständigen HR-Person auf. Zum Monatsabschluss muss dann jemand aus der Buchhaltung gezielt nachfragen, ob und wo diese Abrechnung abgelegt wurde. Bei wiederkehrenden Lizenzverlängerungen wiederholt sich dieses Nachhaken jeden Monat erneut. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem video2brain-Konto heruntergeladen und stehen der Buchhaltung ohne Rückfrage bei HR zur Verfügung. Das erspart lästiges Nachfassen und sorgt dafür, dass Lizenzkosten korrekt und rechtzeitig verbucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam abonniert laufend neue video2brain-Kurse zu Programmiersprachen oder Design-Tools, oft je nach Projektbedarf und ohne feste Abstimmung mit der Buchhaltung. Am Monatsende tauchen dann mehrere kleine Einzelrechnungen auf, die keinem Kostenstellen-Verantwortlichen eindeutig zugeordnet werden können. Das erschwert die Zuordnung zu Projekten und verzögert die Kontenabstimmung. GetMyInvoices erfasst jede Rechnung automatisch, sobald sie im video2brain-Konto erscheint, unabhängig davon, welcher Entwickler die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Weiterbildungskosten für technische Tools jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
video2brain-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr video2brain-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr video2brain-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre video2brain-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über video2brain
video2brain war eine Plattform für Online-Kurse, deren Abonnements und Buchungen regelmäßig Rechnungen erzeugen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass einzelne Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu video2brain und GetMyInvoices
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