Alle Belege an einem Ort

UIlicious-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre UIlicious-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für UIlicious

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UIlicious-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle UIlicious-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit UIlicious nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende jedes Monats landet die UIlicious-Rechnung im Postfach der Buchhaltung, oft parallel zu Dutzenden weiteren Tool-Abos, die über die Entwicklungsabteilung laufen. Wenn niemand den Beleg aus dem Portal zieht, fehlt er in der Kostenaufstellung und taucht erst bei der nächsten Kreditkartenabrechnung als Überraschung auf. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit vielen laufenden Software-Subscriptions summieren sich solche Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Kostenbild. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem UIlicious-Konto und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter. So bleibt die Kostenkontrolle über alle SaaS-Abos lückenlos, ohne dass jemand einzelne Portale abklappern muss.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

In Banken und Zahlungsdienstleistern testet meist ein eigenes QA-Team kontinuierlich neue Releases der Transaktionsflows, und dafür läuft ein laufendes UIlicious-Abo unter einem separaten Kostenstellenbudget. Die Rechnung dazu verschwindet dabei leicht im Postfach eines einzelnen Entwicklers, während die Buchhaltung erst bei der Bankabstimmung merkt, dass ein Beleg zur Abbuchung fehlt. Bei regulierten Finanzinstituten mit strengen Dokumentationspflichten ist so eine Lücke besonders unangenehm. GetMyInvoices verbindet sich mit dem UIlicious-Konto und lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, bevor sie verloren gehen kann. Dadurch stimmen Zahlungsausgänge und Belege bei der nächsten Kontenabstimmung wieder zuverlässig überein.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Vor jedem größeren Release der Trading-Plattform lässt das Entwicklerteam kritische Order- und Kontoflows über UIlicious automatisiert testen, oft mehrfach pro Woche bei hoher Release-Frequenz. Die dazugehörigen Rechnungen laufen dabei schnell unter dem Radar der Buchhaltung, weil sie technisch im Entwicklungsbudget verbucht werden und niemand aktiv daran denkt, sie weiterzuleiten. Bei der Steuererklärung fehlt dann plötzlich ein Beleg, und jemand muss sich nachträglich ins Portal einloggen, um ihn wiederzufinden. Mit GetMyInvoices werden neue UIlicious-Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. So sind alle Belege rechtzeitig vor Fristablauf vollständig, ohne dass Entwicklung oder Buchhaltung hinterherlaufen müssen.

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So funktioniert's

1

UIlicious-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr UIlicious-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr UIlicious-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre UIlicious-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über UIlicious

UIlicious ist eine Plattform für automatisierte Softwaretests, die abo- oder nutzungsbasiert abgerechnet wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Suchen nach Belegen.

Häufige Fragen zu UIlicious und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr UIlicious-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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