Alle Belege an einem Ort
Webgains Advertiser-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Webgains Advertiser Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Webgains Advertiser
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webgains Advertiser-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Webgains Advertiser-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Webgains Advertiser nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich die Provisionsabrechnungen von Webgains, während Ihr Buchhalter noch auf einzelne Belege wartet, die irgendwo im Postfach eines Marketing-Kollegen liegen. Gerade bei hohem Bestellvolumen summieren sich die Affiliate-Provisionen schnell zu einem Betrag, der ohne passenden Beleg in der Buchhaltung nicht zugeordnet werden kann. Das führt zu Rückfragen, verzögerten Abschlüssen und im schlimmsten Fall zu falsch verbuchten Zahlungen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich vor, bevor die Zahlung überhaupt auf dem Konto erscheint. So lässt sich der Kontoabgleich ohne Verzögerung durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Eine Fluggesellschaft oder ein Buchungsportal zahlt Provisionen oft erst Wochen nach der eigentlichen Buchung aus, wenn die Stornofrist der Reise abgelaufen ist – bis dahin ist der ursprüngliche Vorgang im Tagesgeschäft längst vergessen. Wenn die Rechnung von Webgains dann eintrifft, muss jemand im Team erst rekonstruieren, zu welcher Kampagne und welchem Zeitraum sie gehört. Das kostet Nachfragen und verzögert die Zuordnung im Rechnungswesen. Werden die Belege automatisch direkt nach Rechnungsstellung heruntergeladen, liegt der Nachweis rechtzeitig vor und lässt sich sauber der jeweiligen Abrechnungsperiode zuordnen. Damit bleibt die Buchhaltung auch bei schwankenden Auszahlungszyklen im Takt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Telekommunikation & Mobilfunk
Für jeden abgeschlossenen Mobilfunkvertrag über einen Affiliate-Partner stellt Webgains eine Performance-Rechnung – bei laufenden Lead-Kampagnen kommen so über den Monat viele Einzelbelege zusammen, die jemand aus dem Controlling manuell sammeln und prüfen muss. Fehlt am Stichtag auch nur eine Abrechnung, verzögert sich die Freigabe der gesamten Marketingkosten für den Monat. Das bringt unnötigen Druck kurz vor dem Abschluss und Zeitdruck bei der Kostenzuordnung zu den einzelnen Kampagnen. Werden alle Belege automatisch und vollständig abgerufen, steht die Kostenübersicht für die Lead-Kampagnen schon vor dem Abschlusstermin fest. Nachträgliches Suchen einzelner Rechnungen entfällt damit komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
Webgains Advertiser-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Webgains Advertiser-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Webgains Advertiser-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Webgains Advertiser-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Webgains Advertiser
Webgains Advertiser ist die Plattform für Werbetreibende im Affiliate-Netzwerk Webgains, über die Abrechnungen für Provisionen und Werbeleistungen anfallen. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Suchen nach neuen Dokumenten.
Häufige Fragen zu Webgains Advertiser und GetMyInvoices
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