Alle Belege an einem Ort
The Receptionist-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre The Receptionist-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für The Receptionist
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr The Receptionist-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle The Receptionist-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit The Receptionist nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team testet laufend neue Tools, und The Receptionist ist eines von vielen SaaS-Abos, die monatlich abgerechnet werden. Am Monatsende landet die Rechnung oft im Postfach eines Mitarbeiters, der sie erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. So entstehen Lücken in der Belegablage, die bei der Umsatzsteuervoranmeldung plötzlich auffallen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung automatisch abgerufen und weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen im Team. Ihre Buchhaltung hat damit alle SaaS-Belege vollständig und pünktlich vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwalten Sie mehrere Bürostandorte oder Coworking-Flächen, läuft an jedem Standort ein eigenes The-Receptionist-Konto für den Besucherempfang, und jedes davon stellt separat Rechnung. Die Hausverwaltung muss dann Monat für Monat nachvollziehen, welcher Standort welche Rechnung erhalten hat, bevor die Kosten den einzelnen Objekten zugeordnet werden können. Fehlt eine Rechnung von einem Standort, verzögert das die gesamte Kostenabrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern. GetMyInvoices verbindet alle Konten einzeln und lädt die Rechnungen jedes Standorts automatisch herunter, sodass keine Zuordnung mehr verloren geht. So steht die Kostenübersicht über alle Immobilien pünktlich zum Monatsabschluss bereit.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn an einem Tag mehrere Bewerber, neue Kollegen und externe Dienstleister am Empfang eincheckt werden, wächst das Nutzungsvolumen bei The Receptionist und damit auch der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat unterschiedlich stark. Die Personalabteilung merkt das oft erst, wenn die Abrechnung nicht mit dem geplanten Budget übereinstimmt und niemand mehr genau weiß, wo die Rechnung abgelegt wurde. Ohne festen Ablageprozess wandern solche Belege schnell in private Postfächer und tauchen erst bei der Jahresabschlussprüfung wieder auf. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter. Damit bleibt die Kostenkontrolle über schwankende Nutzungsmonate hinweg lückenlos nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
The Receptionist-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr The Receptionist-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr The Receptionist-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre The Receptionist-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über The Receptionist
The Receptionist ist eine Software zur digitalen Besucherverwaltung und für Anmeldeprozesse am Empfang. Für Nutzung und Zusatzfunktionen fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu The Receptionist und GetMyInvoices
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