Alle Belege an einem Ort

Userback-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Userback Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Userback

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Userback-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Userback-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Userback nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die Userback-Rechnung für den nächsten Abrechnungszyklus landet im Postfach der Produktmanagerin und bleibt dort erst mal liegen, weil gerade ein Feature-Release ansteht. Bei monatlicher Abrechnung passiert das schneller als gedacht, und am Monatsende fehlt der Beleg in der Buchhaltung. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Userback-Konto, sobald sie verfügbar ist, unabhängig davon, wer im Team gerade Zeit dafür hat. So taucht der Beleg pünktlich in der Buchhaltung auf, ohne dass jemand daran denken muss. Die Buchhaltung kann Ausgaben für SaaS-Tools damit zuverlässig dem richtigen Monat zuordnen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam nutzt Userback zusammen mit Jira und GitLab für die Fehlererfassung, während im Hintergrund mehrere Tool-Abos parallel laufen, jedes mit eigenem Rechnungsrhythmus. Wenn dann am Quartalsende die Kostenübersicht für die Entwickler-Infrastruktur erstellt werden soll, fehlt oft genau die Userback-Rechnung, weil sie in einem Postfach zwischen hundert anderen Benachrichtigungen untergegangen ist. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Userback-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie erscheinen. Dadurch stehen alle Belege für Entwicklungswerkzeuge gesammelt bereit, wenn die Kostenauswertung fällig ist. Niemand muss mehr in einzelnen Tool-Konten nach fehlenden Rechnungen suchen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut mehrere Kundenprojekte gleichzeitig und nutzt Userback, um Freigaben und Änderungswünsche direkt auf den Website-Entwürfen einzuholen. Je nach Projektzahl und Lizenzmodell verändert sich die Userback-Rechnung von Monat zu Monat, und die Buchhaltung muss die Kosten oft einzelnen Kundenprojekten zuordnen, was bei fehlenden Belegen zu Verzögerungen bei der Weiterberechnung führt. GetMyInvoices lädt jede neue Userback-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit steht die Kostenaufstellung für Kundenprojekte immer vollständig zur Verfügung. Die Weiterberechnung an Kunden verzögert sich nicht mehr durch fehlende Rechnungen.

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So funktioniert's

1

Userback-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Userback-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Userback-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Userback-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Userback

Userback ist ein Tool für Nutzerfeedback und Bug-Tracking, für dessen Nutzung monatlich Rechnungen anfallen. Damit diese Kosten zuverlässig in der Buchhaltung landen, lohnt sich eine automatische Erfassung besonders bei wiederkehrenden Abo-Rechnungen.

Häufige Fragen zu Userback und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Userback-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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