Alle Belege an einem Ort
ApprovalMax-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ApprovalMax-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ApprovalMax
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ApprovalMax-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ApprovalMax-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ApprovalMax nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor Monatsabschluss stapeln sich Eingangsrechnungen aus einem Dutzend Mandate, und jede braucht eine eigene Freigabe, bevor sie in Xero oder QuickBooks verbucht werden kann. Ohne klare Struktur landen Rückfragen zur Freigabe in endlosen E-Mail-Verläufen, während die Frist für die Buchung näher rückt. ApprovalMax ordnet jede Rechnung automatisch dem richtigen Mandanten und Genehmigungspfad zu, sodass Kanzleien nicht mehr manuell nachhalten müssen, wer wann freigegeben hat. Damit stehen Zahlen für den Abschluss verlässlich früher fest, und Rückfragen kurz vor der Deadline werden seltener.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Software & SaaS-Tools
Ein neues Tool wird abonniert, ein Servertarif hochgestuft, eine Agentur beauftragt – mit wachsendem Team entstehen in SaaS-Unternehmen laufend neue Bestellungen und Lieferantenrechnungen, die durch verschiedene Fachbereiche freigegeben werden müssen. Ohne klare Genehmigungskette bleibt oft unklar, wer eine Ausgabe eigentlich autorisiert hat, bis die Rechnung schon fällig ist. ApprovalMax leitet Bestellungen und Rechnungen automatisch an die zuständige Person weiter und hält den Freigabestatus für alle nachvollziehbar. So bleiben Ausgaben auch bei steigendem Bestell- und Rechnungsvolumen kontrollierbar, statt am Monatsende in ungeklärten Posten zu enden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Die Rechnung für die Heizungswartung in Objekt A muss vom Eigentümer freigegeben werden, die Nebenkostenabrechnung für Objekt B von der Hausverwaltung selbst – bei mehreren Liegenschaften mit unterschiedlichen Eigentümern verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung welchem Genehmigungsweg folgt. Landet eine Freigabe zu spät bei der zuständigen Person, verzögert sich die Zahlung an Handwerker oder Dienstleister, und die Buchhaltung gerät durcheinander. ApprovalMax ordnet jede Rechnung automatisch der richtigen Liegenschaft und dem passenden Freigabepfad zu, verknüpft mit dem angebundenen Buchhaltungssystem. Dadurch werden Zahlungen pünktlicher ausgelöst, und die Zuordnung zu Objekten bleibt auch bei wachsendem Bestand nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
ApprovalMax-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ApprovalMax-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ApprovalMax-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ApprovalMax-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ApprovalMax
ApprovalMax ist eine Software für digitale Freigabeprozesse von Rechnungen und Bestellungen. Dabei entstehen Belege und Freigabedokumente, die anschließend in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierter Download spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu ApprovalMax und GetMyInvoices
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