Alle Belege an einem Ort
htmlsig-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre htmlsig Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für htmlsig
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr htmlsig-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle htmlsig-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit htmlsig nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die htmlsig-Rechnung in einem anderen Postfach, je nachdem, wer im Team gerade das Abo verwaltet hat, und die Buchhaltung fragt zum Monatsabschluss erneut nach dem Beleg. Bei wachsenden SaaS-Teams kommen so über die Zeit mehrere Tool-Abos mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen zusammen, die niemand zentral im Blick hat. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung in der Buchhaltungssoftware und der Monatsabschluss verschiebt sich. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt die htmlsig-Rechnung pünktlich und vollständig im System, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kundenaccounts, und für jeden Client-Workspace mit eigenem Signatur-Branding läuft ein separates htmlsig-Abo mit eigenem Rechnungsdatum. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann bei jedem Kundenprojekt einzeln nachhalten, ob die Kosten korrekt weiterberechnet wurden, und wartet oft auf Belege, die im Postfach der Kreativteams liegen. Diese Verzögerung bringt die Abrechnung an Kunden ins Stocken und erschwert die Zuordnung im Reporting. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen und bereitgestellt, lässt sich jedes Kundenprojekt sauber und fristgerecht abrechnen.
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Immobilien & Hausverwaltung
In einer Maklerfirma mit vielen Agenten, die jeweils eigene Signaturen mit persönlichen Kontaktdaten und aktuellen Objektangeboten nutzen, verwaltet oft eine einzelne Person im Backoffice sämtliche htmlsig-Lizenzen. Wechselt ein Agent oder kommt ein neuer hinzu, ändert sich die Abrechnung, und die passende Rechnung taucht erst Wochen später wieder auf, wenn der Steuerberater sie zum Quartalsabschluss anfordert. Bis dahin ist oft unklar, welche Lizenzkosten welchem Zeitraum zuzuordnen sind. Durch den automatischen Rechnungsabruf liegt jeder Beleg direkt vollständig vor, sodass die Abrechnung pro Agent jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
htmlsig-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr htmlsig-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr htmlsig-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre htmlsig-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über htmlsig
htmlsig ist ein Portal, über das Nutzer digitale Signaturen und zugehörige Dokumente verwalten. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu htmlsig und GetMyInvoices
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