Alle Belege an einem Ort
Otter-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Otter Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Otter
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Otter-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Otter-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Otter nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Sales-Team nutzt Otter parallel zu drei anderen Tools, und am Monatsende landet die Otter-Rechnung mal bei der Buchhaltung, mal im Postfach des Teamleads, der sie vergisst. Weil mehrere Abteilungen eigene Otter-Konten für Demos und interne Meetings führen, verlieren Sie schnell den Überblick, welche Lizenz gerade wie oft berechnet wird. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann genau der Beleg, der die SaaS-Ausgaben des Quartals erklären würde. Mit automatisiertem Abruf werden alle Otter-Rechnungen aus jedem verbundenen Konto direkt erfasst und an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So schließen Sie den Monatsabschluss, ohne einzelnen Teams hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Recruiterin transkribiert mit Otter jedes Bewerbungsgespräch, aber die monatliche Abo-Rechnung liegt in ihrem persönlichen E-Mail-Postfach und nicht im Buchhaltungssystem. Wenn mehrere Recruiter oder HR-Teams eigene Otter-Zugänge für Interviews nutzen, verteilen sich die Belege auf verschiedene Konten und Personen. Am Quartalsende muss die Buchhaltung dann jedem einzeln nachlaufen, um die Kosten der Recruiting-Abteilung korrekt zuzuordnen. Durch die automatische Abholung aus allen verbundenen Otter-Konten fließen die Rechnungen direkt in die Kostenstellenübersicht ein. So lässt sich der Recruiting-Aufwand jederzeit nachvollziehen, ohne dass jemand Belege sammeln muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Semester, und die Otter-Lizenz für die Transkription der Interviews wird monatlich abgebucht, während die zugehörige Rechnung irgendwo im Postfach der Projektassistenz verschwindet. Bei der Abrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber fehlt dann genau der Beleg, der die Software-Kosten dem richtigen Projekt zuordnet. Gerade bei Instituten mit mehreren parallelen Studien und eigenen Otter-Zugängen je Arbeitsgruppe wird die Zuordnung schnell unübersichtlich. Mit automatisiertem Rechnungsabruf werden alle Otter-Belege zuverlässig erfasst und an die Verwaltung oder das Steuerbüro weitergegeben. So lässt sich jede Projektabrechnung fristgerecht abschließen, auch wenn die Forschenden selbst keine Zeit für Belege haben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Otter-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Otter-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Otter-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Otter-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Otter
Otter ist eine Plattform für Meeting-Transkriptionen und KI-gestützte Notizen. Für Abonnements und Zusatzfunktionen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Otter und GetMyInvoices
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