Alle Belege an einem Ort
GlobalSign Partner Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen vom GlobalSign Partner Portal automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GlobalSign Partner Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GlobalSign Partner Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GlobalSign Partner Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GlobalSign Partner Portal nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Kunde bestellt kurzfristig ein Wildcard-Zertifikat für einen neuen Server, und die Rechnung landet Wochen später zusammen mit einem Dutzend anderer PKI-Belege im GlobalSign-Konto, während Ihr Team längst mit dem nächsten Rollout beschäftigt ist. Weil Zertifikate häufig einzeln und zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausgestellt werden, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende fehlt dann genau der eine Beleg, der die Kostenstelle eines Projekts nicht schließen lässt. Mit automatisiertem Abruf aus dem Partner Portal landen alle Rechnungen zuverlässig und ohne Nachfragen an Kollegen im System. So lässt sich jede Zertifikatskosten einem Server oder Kunden zuordnen, ohne dass jemand manuell im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenWebhosting & Domains
Bei einem Hosting-Anbieter mit hunderten Kunden kommen die SSL-Zertifikate laufend nach, oft im selben Rhythmus wie neue Verträge oder Verlängerungen abgeschlossen werden, und jede einzelne davon erzeugt eine eigene Rechnung im GlobalSign-Portal. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ein und lädt die Belege herunter, wodurch am Monatsende oft unklar ist, welche Rechnungen bereits erfasst wurden und welche für die Weiterberechnung an Kunden noch fehlen. Das erschwert den Abgleich zwischen eingekauftem Zertifikatsvolumen und dem, was tatsächlich in den Hosting-Paketen abgerechnet wurde. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen entsteht eine vollständige und lückenlose Belegbasis, ohne dass jemand die Zertifikatsbestellungen von Hand nachverfolgen muss. Das macht die Margenberechnung pro Hosting-Paket deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn ein Entwicklerteam ein Code-Signing-Zertifikat für das nächste Software-Release beantragt, taucht die zugehörige Rechnung meist im GlobalSign-Konto auf, ganz unabhängig vom regulären Rechnungslauf der Buchhaltung. Da solche Zertifikate oft von der Technik und nicht vom Finance-Team bestellt werden, bleiben die Belege häufig unbemerkt liegen, bis der Steuerberater bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses gezielt danach fragt. Das kostet Zeit für Rückfragen und sorgt für Verzögerungen, die sich vermeiden lassen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf werden diese Belege direkt erfasst und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen bei der Entwicklung. So sind Ausgaben für Signatur- und Verschlüsselungszertifikate jederzeit vollständig dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
GlobalSign Partner Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GlobalSign Partner Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GlobalSign Partner Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GlobalSign Partner Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GlobalSign Partner Portal
Über das GlobalSign Partner Portal verwalten Partner ihre Zertifikatsdienste, wobei regelmäßig Rechnungen für Lizenzen und Services anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu GlobalSign Partner Portal und GetMyInvoices
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