Alle Belege an einem Ort
Einfach Reisekosten-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Einfach Reisekosten Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Einfach Reisekosten
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Einfach Reisekosten-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Einfach Reisekosten-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Einfach Reisekosten nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihre Mitarbeiter sind auf Kundentermine, Konferenzen und Team-Offsites verteilt, und am Monatsende landen Zugtickets, Taxibelege und Hotelrechnungen aus Einfach Reisekosten verspätet oder gar nicht in der Buchhaltung. Die Finanzabteilung muss dann einzelne Kollegen anschreiben und auf fehlende Nachweise warten, bevor der Monatsabschluss stehen kann. Mit der automatischen Übernahme der Belege aus Einfach Reisekosten liegen alle Reisekosten schon während des Monats vollständig und geordnet vor. Rückfragen an einzelne Mitarbeiter entfallen, und der Abschluss verzögert sich nicht mehr wegen fehlender Dokumente.
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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für jeden Mandanten mit Außendienst oder reisenden Beratern sammeln sich in Einfach Reisekosten Dutzende Einzelbelege an, die vor der Verbuchung erst manuell heruntergeladen und den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Gerade zur Umsatzsteuer-Voranmeldung wird dieser manuelle Schritt schnell zum Flaschenhals, wenn mehrere Mandanten gleichzeitig betreut werden. Werden die Reisebelege automatisch aus dem Portal abgerufen und direkt in die Buchhaltungssoftware exportiert, entfällt das mandantenweise Nachtragen einzelner Belege. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Prüfung und Beratung statt für das Zusammensuchen von Dokumenten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor dem Abrechnungslauf fehlen der Personalabteilung oft noch einzelne Reisekostenbelege aus Einfach Reisekosten, weil Mitarbeiter sie erst spät nachtragen oder vergessen einzureichen. Das führt dazu, dass Erstattungen verzögert ausgezahlt werden oder die Payroll-Abteilung kurzfristig hinter offenen Posten hinterherlaufen muss. Mit einer automatischen Zusammenführung aller erfassten Reisekosten aus dem Portal liegen die Daten rechtzeitig vor dem Abrechnungstermin vollständig vor. Erstattungen können dadurch pünktlich mit dem regulären Lohnlauf ausgezahlt werden, ohne einzelne Mitarbeiter an fehlende Nachweise erinnern zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Einfach Reisekosten-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Einfach Reisekosten-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Einfach Reisekosten-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Einfach Reisekosten-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Einfach Reisekosten
Einfach Reisekosten ist ein Tool zur Verwaltung von Reisekosten, in dem Belege wie Fahrkarten oder Hotelrechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungen Download erspart Ihnen dabei das manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Einfach Reisekosten und GetMyInvoices
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