Alle Belege an einem Ort
Schluss mit der Suche nach Lizenzrechnungen aus QuickBase
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem QuickBase-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie nicht mehr manuell im Portal nach Belegen suchen müssen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für QuickBase
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr QuickBase-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle QuickBase-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit QuickBase nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam bucht QuickBase, um interne Workflow-Apps zu bauen, doch die monatliche Rechnung landet oft im Postfach eines Product Managers statt bei der Buchhaltung. Wenn dann noch mehrere Teams eigene QuickBase-Workspaces mit separaten Abrechnungen nutzen, verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick über tatsächliche Toolkosten. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg für genau die Subscription, die gerade hochskaliert wurde. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sodass sie nicht mehr manuell aus Slack-Threads oder E-Mail-Postfächern zusammengetragen werden müssen. So laufen alle SaaS-Kosten zuverlässig in Ihrer Buchhaltung zusammen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Auf der Baustelle nutzt der Projektleiter QuickBase, um Bauabläufe und Materialbestellungen zu dokumentieren, während im Büro niemand so recht weiß, welche Rechnung zu welchem Bauvorhaben gehört. Bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten mit eigenen QuickBase-Workspaces stapeln sich am Monatsende die Abrechnungen, und einzelne Belege gehen zwischen Baustelle und Buchhaltung schlicht verloren. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung pro Projekt. GetMyInvoices holt die QuickBase-Rechnungen automatisch ab, sodass kein Beleg mehr im Baucontainer oder Postfach eines Vorarbeiters verschwindet. Die Buchhaltung erhält die Unterlagen pünktlich, unabhängig davon, wie viele Baustellen gerade parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede verwaltete Liegenschaft läuft in QuickBase eine eigene App zur Verfolgung von Mietverträgen und Instandhaltungsmaßnahmen, oft mit gestaffelten Abrechnungszeiträumen je nach Portfolio-Größe. Die Hausverwaltung merkt dann erst bei der Jahresabrechnung, dass eine QuickBase-Rechnung für ein bestimmtes Objekt nie abgelegt wurde. Bei wachsendem Immobilienbestand wird das händische Zusammensuchen der Belege für die Nebenkostenabrechnung schnell zur Fehlerquelle. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und ordnet sie zuverlässig zu, sodass am Ende des Abrechnungszeitraums nichts mehr fehlt. So bleibt die Kostenübersicht auch bei mehreren Objekten und Verträgen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
QuickBase-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr QuickBase-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr QuickBase-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre QuickBase-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über QuickBase
QuickBase ist eine Plattform für individuelle Business-Anwendungen und Workflow-Management. Dabei entstehen auch Rechnungen und Belege, etwa für genutzte Dienste. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu QuickBase und GetMyInvoices
Bereit, Ihre QuickBase-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.