Alle Belege an einem Ort
OpenAI-Rechnungen direkt buchungsbereit in Ihrer Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem OpenAI-Konto und lädt monatliche Rechnungen automatisch herunter. So gelangen die Belege ohne manuellen Aufwand direkt in Ihre Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OpenAI
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OpenAI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OpenAI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OpenAI nutzt
IT & Software
Der API-Verbrauch von OpenAI läuft bei vielen Softwareteams über mehrere Projekte und Kostenstellen gleichzeitig, während die ChatGPT Enterprise- oder Team-Lizenzen separat abgerechnet werden. Am Monatsende sitzt dann oft die Entwicklungsleitung oder die Buchhaltung da und muss die einzelnen Rechnungen aus dem OpenAI-Konto zusammensuchen, um sie den richtigen Projekten zuzuordnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die interne Kostenkontrolle oder die Weiterberechnung an Kunden. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus Ihrem OpenAI-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So haben Sie API-Kosten und Lizenzgebühren lückenlos dokumentiert, ohne danach suchen zu müssen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Wenn mehrere Kundenteams gleichzeitig mit ChatGPT Plus oder Team-Lizenzen arbeiten, um Kampagnentexte und Konzepte zu erstellen, verteilen sich die Rechnungen schnell über verschiedene Konten und Verantwortliche. Für die Weiterberechnung an einzelne Kunden braucht die Buchhaltung dann jede einzelne Belegposition, aber niemand hat sie sauber abgelegt. Das führt bei der Rechnungsstellung an Kunden regelmäßig zu Verzögerungen, weil erst Rückfragen ins Team nötig sind. GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen und Belege aus dem OpenAI-Konto automatisch herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Damit lassen sich Kosten pro Kunde oder Projekt jederzeit nachvollziehen, ohne dass jemand im Team hinterher recherchieren muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In Kanzleien und Beratungsunternehmen werden ChatGPT Enterprise-Seats oft zentral über die Verwaltung gebucht, genutzt werden sie aber von einzelnen Teams für Recherche und Dokumentenzusammenfassungen. Bei der Quartalsabrechnung muss die Finanzabteilung dann klären, welche Abteilung welche Lizenzkosten verursacht hat, und die passenden Rechnungen aus dem OpenAI-Konto zusammentragen. Ohne feste Ablage geht dabei leicht eine Rechnung verloren, was die Zuordnung zu Kostenstellen erschwert und die Abschlussarbeiten verzögert. GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen automatisch aus dem OpenAI-Konto ab und stellt sie Ihrem Steuerberater oder Ihrer Finanzabteilung strukturiert zur Verfügung. So sind alle Lizenzkosten jederzeit nachvollziehbar, auch wenn mehrere Abteilungen dieselbe Software nutzen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
OpenAI-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OpenAI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OpenAI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OpenAI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OpenAI
OpenAI bietet KI-Dienste wie ChatGPT und API-Zugänge an, für die monatliche Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu OpenAI und GetMyInvoices
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