Alle Belege an einem Ort

Pylot-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pylot Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pylot

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pylot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Pylot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pylot nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende taucht die Pylot-Rechnung plötzlich im Postfach der Buchhaltung auf, während das Produktteam längst vergessen hat, dass dieses Tool überhaupt abonniert ist. Weil Pylot als Feedback- und Roadmap-Werkzeug oft von einzelnen Teams eingeführt wird, landet die Abbuchung ohne Kontext bei jemandem, der den Beleg erst zuordnen muss. Das kostet Rückfragen und verzögert die Verbuchung, gerade wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt. GetMyInvoices holt die Pylot-Rechnung automatisch aus dem Konto und stellt sie pünktlich zur Verfügung, sodass niemand mehr im Team nachfragen muss, wer das Tool bestellt hat.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Das Engineering-Team nutzt Pylot, um Feature-Wünsche zu sammeln und den Backlog zu priorisieren, doch die dafür anfallende Rechnung verschwindet oft in einem persönlichen Postfach statt im Buchhaltungssystem. Bei technischen Teams mit vielen einzelnen Tool-Abos wird genau dieser eine Beleg beim Monatsabschluss schnell übersehen, weil er zwischen Server- und Infrastrukturkosten untergeht. Fehlt der Nachweis, bleibt die Buchhaltung auf Nachfragen bei Entwicklern angewiesen, die eigentlich an anderen Themen arbeiten wollen. Mit automatisch abgerufenen Pylot-Belegen entfällt diese Suche, und die Kostenstelle für Produkt-Tools stimmt von Anfang an.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Das Growth-Team sammelt in Pylot Nutzerfeedback für die nächste Kampagne, aber die monatliche Abrechnung dafür läuft über eine Kreditkarte, die niemand in der Finanzabteilung im Blick hat. Gerade wenn mehrere Marketing-Tools parallel laufen, geht der Pylot-Beleg in der Menge der Software-Abos unter und taucht erst bei der Kreditkartenabrechnung als ungeklärter Posten auf. Das führt zu Rückfragen an das Kampagnenteam, das sich eigentlich um die nächste Produkteinführung kümmern sollte. GetMyInvoices lädt die Pylot-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass der Beleg schon vorliegt, bevor die Frage überhaupt gestellt wird.

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So funktioniert's

1

Pylot-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pylot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pylot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pylot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pylot

Pylot ist eine Plattform, über die Nutzer Leistungen buchen und Rechnungen erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Rechnungen automatisch aus Ihrem Pylot-Konto herunter und spart Ihnen so manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Pylot und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pylot-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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